Secrétaire technique

Titre : Secrétaire technique
Référence : BRIO2695
Région : Montérégie
Ville : Saint-Mathieu-de-Beloeil

Vous êtes un(e) expert(e) avec les réseaux sociaux!
Vous voulez œuvrer au sein d'une compagnie qui prône la transparence !
Ayant une ambiance familiale et conviviale!

Notre, client recherche une personne polyvalente, pour remplir les fonctions d'un ou d'une secrétaire technique. Le ou la postulant(e) se verra attribuer les tâches reliées à la réception et au secrétariat de l'entreprise. Cette personne sera appelée à travailler en étroite collaboration avec la direction générale et les représentants de l'entreprise, afin de les assister et les soutenir dans leurs fonctions, pour optimiser l'efficacité de leur gestion. De plus, cette personne assurera la promotion de l'entreprise sur les réseaux sociaux et le site Internet de l'entreprise. Vous êtes la perle rare que nous recherchons? 

N'hésitez plus et appliquez!

Description du poste :

Le défi du ou de la secrétaire technique sera des plus diversifié. Il ou elle exercera les fonctions suivantes: 

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et courrier électronique ;
• Rediriger les appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs (occasionnellement) ;
• Rassembler les commentaires et plaintes des clients, s'il y a lieu ;
• S'occuper de la réalisation des soumissions et les faire parvenir au client;
• Effectuer la mise à jour du site Internet, publier les offres d'emplois et les publications promotionnelles sur les réseaux sociaux ;
• Établir et tenir à jour les systèmes de classement virtuel des dossiers ainsi que procéder aux ouvertures de dossiers ;
• Fixer et confirmer les rendez-vous de la direction générale, de la direction adjointe et des opérations ;
• Prendre les dispositions voulues pour les salons ou expositions agricoles et autres événements auxquels la compagnie participe;
• Assurer la gestion des fournisseurs de service (téléphonie, informatique, etc.) ;
• Coordonner les procédures administratives concernant les représentants et les ventes ;
• Saisir les lettres d'attestation et rapports dans le système informatique ;
• Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire ;
• Décortiquer les appels d'offres (atout) ;
• Traiter les demandes de conformités et preuves d'assurances ;
• Produire les dénonciations de contrats au début et à la fin des travaux ;
• Toutes autres tâches permettant le fonctionnement optimal de l'entreprise.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Dans le but de relever ce défi avec brio, le talent recherché devra avoir les aptitudes et les compétences suivantes: 

• Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Cumuler 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Posséder de l'expérience en service à la clientèle ;
• Très bien maîtriser la suite Office, surtout Word et Excel, ainsi qu'être à l'aise avec les réseaux sociaux ;
• Exceller dans le domaine des relations interpersonnelles ;
• Faire preuve de dynamisme et d'entregent ;
• Démontrer un esprit d'initiative et d'équipe ;
• Savoir   gérer ses priorités ainsi qu'avoir un bon sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Avoir d'excellentes connaissances du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Connaître le milieu manufacturier (atout).

Conditions d'emploi :

En plus d'avoir un emploi stimulant et des mandats variés, le client offre: 

• Emploi permanent à temps plein ;
• Assurances collectives (50% payées par l'employeur) ;
• REER collectif ; 
• Environnement stimulant, favorisant la conciliation travail-famille.

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