Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO3294
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?

Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !

Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.

Description du poste :

En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :

• Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;

• Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;

• Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;

• Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;

• Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

• Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);
• Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;
• Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions d'emploi :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de 36,25h par semaine;
• 10 jours fériés;
• Équipe exceptionnelle.;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• Régime d'assurance collective;
• Accès à un programme d'aide aux employés
• Et plus encore!
  
  

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Maggie Goupil par courriel à Maggie.goupil@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 103.

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