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Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration

Titre : Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration
Référence : BRIO2746
Région : Estrie
Ville : Magog

Situé à Magog, le Centre de la Petite Enfance Jardin de Fanfan (CPE), est à la recherche d'une personne dynamique et novatrice pour occuper le poste de directeur adjoint / directrice adjointe à l'administration de ses trois installations.

Vous êtes une personne organisée, proactive et débrouillarde, ce poste comporte des défis qui sauront vous charmer!

Il ne manque que vous pour compléter cette équipe passionnée et orientée vers l'amélioration constante de la qualité des services offerts.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principaux défis se diviseront en trois volets :

Comptabilité/Administration

  • Appliquer la convention collective et référer à la direction générale au besoin;
  • Gérer et traiter la paie et les retenues à la source;
  • Effectuer la tenue de livres complète;
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
  • Produire des rapports financiers mensuels et annuels;
  • Émettre les chèques de petites caisses;
  • Préparer la fin d'année financière et assister les vérificateurs externes;
  • Compiler les heures et les montants de formation en lien avec la loi de 1% et compléter les rapports requis;
  • Participer à la maximisation de l'occupation des places disponibles et concilier les taux d'occupation;
  • Collaborer avec la direction générale à l'élaboration du budget annuel et en assurer le contrôle budgétaire;
  • Effectuer la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie;
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail;
  • Compléter des rapports et sondages du MFA et du RCPECE;
  • Assurer la mise à jour du logiciel d'exploitation.
Gestion et ressources humaines
  • Participer au remplacement du personnel absent le matin;
  • Effectuer la compilation des heures travaillées et des banques;
  • Gérer les dossiers du personnels;
  • Produire la liste d'ancienneté;
  • Fermer des dossiers d'employés (Relevé d'emploi, attestation d'heures travaillées, lettre de fin d'emploi, etc.);
  • Participer au comité de sélection;
  • Effectuer la gestion du rendement et disciplinaire de la secrétaire-comptable.

Administration, vie sociale et relations externes
  • Assurer le respect des lois et règlements;
  • Élaborer et assurer les suivis des documents administratifs;
  • Participer à l'élaboration et assurer le suivi des objectifs organisationnels du CPE.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

La personne recherchée aura comme principales aptitudes et qualifications:

  • BAC en comptabilité, ou tout autre diplôme jugé pertinent;
  • Être dotée d'un grand sens de l'organisation;
  • Posséder une excellente capacité d'analyse;
  • Avoir une grande facilité pour le travail d'équipe et être dirigée vers l'atteinte des résultats;
  • Démontrer des aptitudes marquées en communication;
  • Avoir de l'expérience en CPE est un atout.

Conditions d'emploi :

Poste à temps plein permanent.
Conditions de travail comparable au marché.

Horaire de travail en alternance : semaine 1 : 5 jours / semaine 2 : 4 jours.
Date limite pour postuler: 30 avril 2021

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