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Coordonnateur / coordonnatrice opérations et achats

Titre : Coordonnateur / coordonnatrice opérations et achats
Référence : BRIO2753
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Leader dans la fabrication et la commercialisation de différents produits alimentaires de marques renommées, notre client est présent à Sherbrooke depuis plus de 80 ans et offre à ses employés un environnement de travail aussi stimulant que valorisant.

Afin de soutenir ses activités, l'organisation souhaite joindre à son équipe un Coordonnateur ou une Coordonnatrice des opérations et des achats.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre polyvalence et votre efficacité?
Vous voulez vivre une expérience qui fera la différence dans votre parcours professionnel ?

Venez faire partie de l'équipe!

Description du poste :

Relavant de la Cheffe associée, approvisionnement, logistique et ressources humaines, la personne recrutée aura comme principales responsabilités de répondre aux besoins des dirigeants et des employés de l'usine autant au niveau administratif qu'opérationnel.

Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice des opérations et des achats soutiendra également les projets au niveau de l'administration, du service à la clientèle, des achats et des ressources humaines. 

Voici un aperçu des tâches que vous aurez à accomplir :

Administration et service à la clientèle (40%)

  • Répondre au téléphone et veiller à ce que les visiteurs soient informés du protocole Covid-19, des BPF ainsi que des protocoles de santé et de sécurité et à ce qu'ils signent les documents associés;
  • Gérer les processus de communication du site, y compris la gestion des réunions mensuelles, les babillards électroniques et le calendrier des réunions;
  • Soutenir l'équipe à bâtir des présentations de réunion et traduire des documents si nécessaire;
  • Responsable de la mise à jour du système informatique selon les besoins, y compris toutes les mises à jour des logiciels dans tous les départements;
  • Responsable du programme de gestion et conservation des documents (archivage);
  • Responsable des activités de courrier et que les caméras de sécurité fonctionnent;
  • Gérer le programme pour l'Office québécois de la langue française (OQLF) de l'usine;
  • Responsable du traitement des demandes de chèques et de la soumission des relevés de cartes de crédit de l'équipe pour approbation;
  • Responsable du maintien des contrats annuels de l'usine (uniformes, extermination, entretien des pelouses, déneigement, etc.);
  • Supporter et être le point de contact pour Marketplace. S'assure que le rapprochement des factures impayées est effectué en temps opportun et valide l'exactitude des transactions.


Achats et approvisionnement (40%)

  • Responsable de toutes les activités d'achats, de réceptions et de la communication avec les fournisseurs pour les pièces d'entretien, les projets d'ingénierie, ainsi que les matériaux indirects pour les opérations. Notamment, les fournitures d'assainissement, les articles de santé et de sécurité, les palettes et les fournitures de bureau.

Support aux ressources humaines (20%)

  • Soutenir l'orientation et l'intégration des nouveaux employés;
  • Soutient les ressources humaines dans la gestion de la logistique pour les événements d'entreprise (barbecue, fête de Noël, visites d'usine, etc.);
  • Responsable du traitement, du rapprochement et de la transmission exacts et opportuns de la paie hebdomadaire dans Workday;
  • Administre/coordonne toutes les réclamations pour les accidents de travail (CNESST) et invalidité (court terme/long terme) pour l'usine.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

La personne recrutée devra détenir les compétences suivantes: 

  • Posséder un diplôme d'études collégiales;
  • Posséder un minimum de trois années d'expérience en administration au niveau de l'approvisionnement et des achats dans une environnement manufacturier.
Les qualités personnelles suivantes sont recherchées:
  • Avoir la capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un rythme de travail élevé aussi bien en équipe que de façon individuelle;
  • Avoir de l'initiative, de la débrouillardise, de l'autonomie et un bon sens des responsabilités;
  • Être minutieux et capable de gérer les priorités;
  • Être bilingue au niveau de la communication orale et écrite (français, anglais).

Conditions d'emploi :

  • Employeur de choix offrant une stabilité d'emploi et un faible taux de roulement;
  • Rémunération et avantages sociaux concurrentielles;
  • Poste à temps à plein;
  • Défis stimulants.


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