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Agent / agente en administration - COMBLÉ

Titre : Agent / agente en administration - COMBLÉ
Référence : BRIO2588
Région : Montérégie
Ville : Saint-Hyacinthe

Notre client, l'Ordre des médecins vétérinaires du Québec (OMVQ), situé à Saint-Hyacinthe, leader dans son domaine, est un organisme dynamique regroupant des professionnels désirant s'adjoindre les services d'un agent ou d'une agente en administration rigoureux, efficace et débrouillard pour soutenir ses activités. La personne qui occupera ce poste, doit faire preuve de jugement, de discrétion, d'autonomie et de professionnalisme et être apte à gérer plusieurs projets simultanément.

L'employeur offre un environnement de travail harmonieux et stimulant. Vous avez le goût d'être la personne de référence pour la direction et vous être méthodique avec un souci élevé de la qualité, cet emploi est pour vous!

Description du poste :

Relevant de la directrice générale, l'agent ou l'agente en administration assiste la direction dans la gestion administrative de l'organisation et dans l'élaboration des méthodes et systèmes. Il est entre autres responsable de la gestion des ressources matérielles, informatiques ainsi que de l'analyse des dossiers d'exercice en société.

Administration :

  • Analyser les documents corporatifs reçus dans le cadre de l'exercice en société;
  • Effectuer un suivi administratif des dossiers liés aux ressources humaines;
  • Effectuer certaines tâches de contrôle au niveau de la comptabilité;
  • Participer à l'élaboration des systèmes, processus et méthodes;
  • Gérer l'entreposage et la destruction des documents;
  • Participer à l'établissement et au respect des normes et coordonne l'archivage des documents;
  • Remplacer la personne à la comptabilité lors d'absences pour certaines tâches.
Ressources matérielles:
  • Gérer la gestion de l'immeuble et des différents fournisseurs;
  • Assurer le soutien pour différents projets d'entretien ou d'aménagements de l'immeuble;
  • Apporter le soutien nécessaire aux analyses fonctionnelles des besoins en ressources matérielles;
  • Effectuer les vérifications requises pour l'achat de biens et de fournitures;
  • Assurer le suivi des garanties et entretien des équipements et du matériel;
  • Assurer le lien entre les fournisseurs de services et de biens informatiques et les usagers;
  • Agir comme personne-ressource en ce qui concerne le support aux usagers.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Consciencieuse, organisée et dynamique, la personne recherchée doit :

  • Détenir un certificat en administration, en comptabilité ou toute autre formation en lien avec le poste;
  • Cumuler 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
  • Facilité à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses tout en étant un bon joueur d'équipe;
  • Être minutieuse, méthodique, efficace et débrouillarde;
  • Avoir un bon jugement et une éthique de travail;
  • Connaître et maîtriser la suite Office et les outils informatiques courants;
  • Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une connaissance des dossiers d'employés (atout);
  • Connaître les structures corporatives et les documents légaux (atout).

Conditions d'emploi :

Cette opportunité d'emploi est une chance pour vous de rejoindre une équipe engagée et dévouée. Avec  une direction humaine qui vous permet d'avoir de l'autonomie dans votre travail!

  • Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine);
  • Salaire et avantages concurrentiels;
  • Horaire prônant la conciliation travail famille et la qualité de vie.
Vous pouvez me contacter Cindy Gagnon au 877-820-2746 poste 206 afin d'échanger sur cet emploi incroyable. Au plaisir de bien vous servir!

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