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Adjoint administratif/Adjointe administrative - réceptionniste

Titre : Adjoint administratif/Adjointe administrative - réceptionniste
Référence : BRIO2835
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondville

Vous désirez retrouver un environnement de travail stimulant?
Vous aimeriez obtenir un emploi dans lequel vous pourrez faire une différence?
Votre chance de rejoindre une équipe engagée avec une nouvelle directrice à bord!

Notre client, le SEMO est bien implanté dans la communauté centricoise depuis 1984. Leur mission consiste principalement à offrir aux personnes des services spécialisés d'aide à la réinsertion socioprofessionnelle. Leur clientèle est constituée de personnes présentant une déficience d'ordre physique, intellectuelle, sensorielle ou du psychisme. Leurs services sont offerts en approche globale et inclusive.

L'organisme est à la recherche d'un(e) adjointe administratif/adjointe administrative – réceptionniste. Vous êtes une personne empathique, ouverte d'esprit, rigoureuse et avez envie de faire une différence dans la vie des gens?

C'est l'emploi qu'il vous faut!

Description du poste :

En collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'adjointe administratif/adjointe administrative – réceptionniste doit effectuer les activités reliées à l'accueil et à la réception des visiteurs, apporter le support clérical à l'ensemble du personnel et réaliser les tâches de secrétariat. Plus précisément, la personne aura les défis suivants à relever :

Accueil et réception 
téléphonique

  • Fournir des explications sur les services offerts;
  • Faire une première vérification de l'admissibilité du client et l'informer, s'il y a lieu, des ressources pouvant répondre à ses besoins;
  • Inscrire les clients sur la liste d'attente;
  • Acheminer les appels aux membres du personnel;
  • Accueillir le client à son arrivée et en informer l'intervenant(e).
Support administratif
  • Vérifier et traiter les courriels qui sont acheminés;
  • Assurer l'ouverture, la modification et le classement des dossiers;
  • Faire l'envoi de dépliants d'informations aux partenaires;
  • Préparer des envois postaux et la gestion du courrier;
  • Effectuer la saisie, la mise en page et la correction de texte;
  • Mettre à jour des informations sur le site Internet;
  • Voir au bon fonctionnement des équipements de bureau et du réseau informatique (achats, entretien, réparation.);
  • Voir à la production des cartes professionnelles et des dépliants;
  • Prévoir les besoins en matière de fourniture de bureau et procéder aux achats;
  • Effectuer des suivis : dossiers pour l'équité salariale, registraire des entreprises, etc.;
  • Assister le directeur général dans ses fonctions : préparation de documents, suivis, organisation d'évènements, etc




Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure de bien remplir ses tâches la personne recherchée devra détenir les compétences et aptitudes suivante:

  • Détenir un DEP en secrétariat;
  • Cumuler 2 à 3 ans dans un emploi similaire;
  • Avoir une bonne capacité d'écoute ;
  • Être en mesure de pouvoir adapter ses communications selon son interlocuteur;
  • Savoir établir ses priorités;
  • Faire preuve d'ouverture d'esprit, de patience, de respect et d'empathie;
  • Avoir un excellent sens de l'organisation;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Avoir un esprit de collaboration pour le travail d'équipe;
  • Bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions d'emploi :

Vous désirez faire partie de la solution en vivant une expérience de travail unique et être au service d'une clientèle remarquable? Vous êtes à un clic d'obtenir cette chance!

  • Horaire de jour 35h par semaine, flexible
  • Équilibre travail-famille
  • Possibilité de télétravail à l'occasion;
  • 8% de vacances annuelles;
  • 6 congés de maladie et 6 congés mobiles;
  • Assurance collective incluant dentaire et REER après la période de probation;
  • Boni de 2% annuellement;
Si vous désirez en apprendre davantage sur cette opportunité d'emploi, vous pouvez contacter Élisabeth Picard au 877-820-2746 poste 107.

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