Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative

Titre : Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative
Référence : BRIO3327
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondvillle

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?

Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.

Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, ce duo de gestionnaires vous invite à vous intégrer au sein de l'équipe en tant que Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative.

Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Description du poste :

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie
• Effectuer les paiements par carte de crédit
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions d'emploi :

Rejoindre Tremac, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.

Voici un aperçu des conditions offertes :

• Salaire à partir de 50 000$;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;
• Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;
• Des gestionnaires ouvert d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêt
• à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Marilou Rollin par courriel marilou.rollin@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 204.

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