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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO3273
Région : Centre-du-Québec
Ville : Saint-Lucien

Notarial + est un organisme à but non lucratif qui a été créé en 2000 et qui regroupe plus de cent notaires exerçant dans une cinquantaine de villes réparties sur tout le territoire québécois.


Afin d'accroître sa disponibilité envers ses membres, le Réseau Notarial Plus est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour compléter l'équipe.


Participez au partage d'expertise par la promotion de l'utilisation des meilleurs outils pour contribuer ainsi, à bonifier la performance et l'offre de services de tous.

Description du poste :

En collaboration avec la directrice générale, l'adjoint administratif / l'adjointe administrative aura comme principale responsabilité de :

  • Fournir un soutien administratif quotidien pour assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau;
  • Tenir à jour le site web et l'intranet des membres;
  • Participer à l'organisation de divers évènements;
  • Rédiger des procès-verbaux;
  • Coordonner la tenue de réunion;
  • Collaborer à la préparation du budget;
  • Effectuer le classement de documents;
  • Répondre au téléphone et aux courriels.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Reconnue(e) pour son sens de l'initiative et son attitude positive, la personne recherchée devra également détenir les compétences et aptitudes suivantes :

  • Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Posséder 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur;
  • Avoir une bonne gestion des priorités et un respect des échéanciers;
  • Être dotée d'une excellente maitrise du français parlé et écrit;
  • Maîtriser les outils de la suite Office.

Conditions d'emploi :

En plus de travailler dans un environnement de travail positif et collaboratif, vous bénéficierez également de :

  • Horaire flexible (entre 20h et 30h au choix de la personne retenue);
  • Possibilité de télétravail après la période de formation;
  • 10 jours fériés;
  • Bureau fermé pour la période des fêtes;
  • Et bien plus encore!

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Élisabeth Picard par courriel à elisabeth.picard@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 107.

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