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d'emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO2408
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Notre client, une entreprise évoluant en développement immobilier commercial, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité.

La personne recherchée agira comme support administratif pour l'entreprise en matière de service à la clientèle, de rédaction, de traitement de données et de soutien à la location.

Vous avez de l'entregent, avez le souci du détail et faite preuve d'un excellent sens de l'organisation?

Vous êtes le candidat ou la candidate qu'il nous faut !

Description du poste :

En étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise, l'adjoint administratif / adjointe administrative devra les supporter dans les tâches reliées au secrétariat et au traitement de données. Plus précisément, les fonctions principales seront: 

  • Agir à titre de réceptionniste et prendre les appels et les messages professionnellement;
  • Effectuer la gestion de la poste, du courrier et des agendas;
  • Gérer minutieusement les factures reçues des fournisseurs (appariement et classement);
  • Gérer les besoins en papeterie et fournitures de bureau;
  • Préparer des présentations Powerpoint pour les rencontres clients;
  • Effectuer les suivis et rappels auprès des clients;
  • Rédiger des documents corporatifs;
  • Maintenir à jour les bases de données clients assidûment;
  • Gérer l'affichage sur les enseignes numériques et gérer les ententes d'affichage avec les clients;
  • Effectuer la mise à jour des nouvelles récentes sur le site web;
  • Effectuer les inscriptions aux événements;
  • Collaborer efficacement à la rédaction et à la correction du matériel de ventes et marketing;
  • Assurer la logistique d'événements spéciaux;
  • Préparer diverses communications externes et internes;
  • Appuyer l'équipe de gestion pour toute autre tâche connexe.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin de relever ce défi avec brio, l'adjoint administratif / adjointe administrative devra répondre aux exigences suivantes:

  • Détenir une technique administrative, une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une formation équivalente;
  • Cumuler trois ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Posséder de l'expérience dans le domaine immobilier (atout);
  • Avoir de la facilité à interagir avec la clientèle;
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'intégrité;
  • Avoir une excellente aptitude à travailler en équipe;
  • Détenir de très bonnes compétences informatiques : traitement de texte, logiciels de la Suite Office, gestion de bases de données et logiciels d'affichage de pages web et de communication électronique;
  • Avoir une excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais (atout).

Conditions d'emploi :

Emploi temps plein temporaire (remplacement d'un congé de maternité).
Salaire, conditions de travail et environnement agréables !

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