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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO2503
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

En pleine expansion depuis 1998, cette entreprise se spécialise dans le domaine de l'horticulture et de l'exportation à travers l'Amérique du Nord. Toujours dans l'optique d'offrir un produit et un service de qualité, notre client recherche un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter son équipe actuelle.

La personne recherchée agira comme support administratif en assurant un suivi auprès des clients, en exécutant différentes procédures administratives et par le développement et la mise en place de nouvelles structures efficaces au sein de l'entreprise.

On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance pour la collaboration?

Vous souhaitez contribuer activement à l'avancement d'une entreprise bien établie?

Vous êtes le candidat ou la candidate qu'il nous faut!

Description du poste :

La personne qui occupera le rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative devra, entre autres, s'acquitter des tâches suivantes:

  • Assurer la relance des clients de l'année précédente par téléphone ou par courriel;
  • Transmettre les listes de prix en fonction des produits sélectionnés, du type de commandes ou du type de clients;
  • Produire les contrats de vente en fonction des ententes et des besoins des clients;
  • Finaliser les ententes, réclamer la signature des contrats et assurer le suivi efficace des dépôts;
  • Répondre aux questions des clients et l'assister afin que les procédures administratives soient dûment complétées;
  • Développer et implanter de nouvelles procédures, politiques et structures administratives dans une vision d'efficience et d'efficacité : système de GPS pour répertorier la machinerie, répertoire pour inventaire informatisé, listes de suivis, etc.
  • Effectuer toute autre tâche connexe qui permettra à l'équipe administrative de rendre plus performante l'organisation.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Nous recherchons une candidature qui saura démontrer les compétences suivantes:

  • Une formation pertinente dans le domaine de l'administration ou de la bureautique;
  • De l'expérience significative dans un poste ou un domaine similaire;
  • Une attitude dynamique, une approche collaborative et un sens de la communication;
  • Un sens de l'organisation hors pair, une vague constante d'initiative et une capacité d'adaptation;
  • Un BILINGUISME ou un très bon usage de l'anglais oral sera nécessaire pour remplir les exigences du poste;
  • Une connaissance avancée de la suite Office, particulièrement pour Excel et Outlook.

Conditions d'emploi :

L'entreprise offre des conditions avantageuses:

  • Une rémunération à la hauteur de vos compétences;
  • Une flexibilité d'horaire, incluant des périodes d'intensité et des périodes propices aux vacances, particulièrement en saison estivale;
  • Une équipe administrative agréable et positive;
  • Des gestionnaires d'expérience et soucieux de leurs employés;
  • La possibilité de prendre part au développement d'une entreprise en pleine expansion!

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