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Adjoint / Adjointe juridique

Titre : Adjoint / Adjointe juridique
Référence : BRIO2416
Région : Estrie
Ville : Magog

Fort de sa solide réputation dans la pratique traditionnelle, notre client est une étude notariale établie depuis plusieurs décennies à Magog, qui a réalisé plusieurs projets immobiliers d'envergure et qui a fièrement contribué, à sa façon, au succès d'affaires de plusieurs entreprises et commerces de la région.

Cette étude notariale spécialisée en droit immobilier, en droit de la personne et en droit des affaires est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour joindre son équipe dynamique en pleine croissance.

Vous aimeriez travailler en droit immobilier ? Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur professionnelle ?

Vous êtes le talent que nous recherchons !

Description du poste :

Sous l'autorité du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique devra s'assurer de réaliser l'ensemble des tâches en lien avec la préparation de la documentation requise pour chacun des mandats. Il ou elle devra également exécuter les tâches suivantes :

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d'information des clients et les acheminer au besoin ;
  • Faire l'ouverture des dossiers, effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
  • Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats ;
  • Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
  • Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect des échéances ;
  • Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l'examen des titres immobiliers ;
  • Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
  • Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
  • Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
  • Assurer la tenue des dossiers et être à l'affût des affaires courantes du cabinet afin d'apporter un soutien efficace à son bon fonctionnement ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Faisant preuve d'une grande autonomie et démontrant une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

  • Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français ;
  • Être capable de communiquer en anglais ;.
  • Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
  • Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;
  • Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression.

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, à temps plein ;
  • Salaire compétitif sur le marché ;
  • Équipe de travail dynamique et milieu enrichissant !

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