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Adjoint / adjointe aux opérations (remplacement d'un congé de maternité)

Titre : Adjoint / adjointe aux opérations (remplacement d'un congé de maternité)
Référence : BRIO2571
Région : Québec
Ville : Québec

Notre client, OSEntreprendre, est un puissant générateur de fierté dont la mission est d'inspirer le désir d'entreprendre pour contribuer à bâtir un Québec fier, innovant et prospère. 

Nous sommes donc à la recherche d'une personne polyvalente, rigoureuse et posée qui prône les valeurs d'agilité, de respect et d'engagement pour relever le défi d'adjoint / adjointe aux opérations. Le but premier de cet emploi sera de contribuer au succès de sa mission dans un esprit de collaboration et en maintenant des relations interpersonnelles harmonieuses.

Vous désirez faire une différence et contribuer à une mission inspirante, rejoignez cette équipe dévouée et engagée!

Description du poste :

En collaboration avec la coordonnatrice, en plus de l'assister dans la gestion des opérations, le talent recherché devra effectuer les responsabilités suivantes :

Avec la priorité constante d'optimiser l'expérience des personnes:

  • Assister la mise en oeuvre du processus de mobilisation, d'inscription et de sélection du défi OSEntreprendre;
  • Collaborer au recrutement, à la mobilisation, à la formation et à l'accompagnement des responsables locaux;
  • Assurer le service à la clientèle auprès des responsables locaux et des participants;
  • Contribuer à la préparation, la production, la diffusion d'outils d'information, d'opérations, de communications, de promotion et de rayonnement auprès des différentes clientèles;
  • Saisir des données, trier des informations dans les banques de données et mettre à jour des répertoires et outils de référence;
  • Recevoir des formulaires, les valider, les compiler et monter des tableaux synthèses;
  • Participer à l'organisation, la préparation et le bon déroulement du gala annuel et des autres événements en coordonnant les différentes tâches pour en faire un succès;
  • Exécuter les tâches administratives et cléricales reliées au poste (rédaction de documents, classement, prise d'appels, traitement du courrier, saisie de données, mise à jour de listes, etc.).

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Le joueur étoile recherché devra être axé client, proactif et passionné, en plus de posséder les aptitudes et les compétences suivantes:

- Détenir une formation en lien avec le poste;
- Cumuler plus de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Très bonne maîtrise du français et un anglais fonctionnel;
- Bonne gestion des priorités et des imprévus;
- Être responsable, débrouillard, autonome et rigoureux;
- Aimer le service à la clientèle et être motivé à être en relation avec une clientèle diversifiée;
- Avoir un bon esprit de synthèse et un sens de l'organisation développé;
- Bonne maîtrise de la suite Office et de l'informatique.

Conditions d'emploi :

Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui veut mobiliser, faire rayonner et inspirer nos entrepreneurs de demain, il faut saisir cette opportunité!

Remplacement d'un congé de maternité d'une durée approximative de 16 mois
Emploi permanent à temps plein (35 heures);
Facile d'accès en transport en commun;
Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

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