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Adjoint administratif / Adjointe administrative à la location

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative à la location
Référence : BRIO2322
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Notre client, une entreprise de gestion immobilière bien établie, ayant à coeur la qualité de ses immeubles et le désir d'offrir un service exceptionnel à ses clients, souhaite intégrer à son équipe un(e) adjoint administratif / adjointe administrative à la location

La personne recherchée agira comme piller administratif pour l'entreprise en matière de service à la clientèle, de rédaction, de publicité et de support à la location.

Vous avez de l'entregent, vous êtes une personne créative et faite preuve d'un excellent sens de l'organisation?

Vous êtes le candidat ou la candidate que nous recherchons!

Description du poste :

Sous la supervision du président directeur général, l'adjoint administratif / adjointe administrative relèvera des principaux défis suivants:

Défis liés à la publicité

-Préparer et concevoir tout le matériel publicitaire suivant les orientations de l'entreprise;
-Publier les annonces sur les sites publicitaires et les réseaux sociaux appropriés;
-Assurer une veille stratégique en matière de publicité (compétition, tendances, marché, etc.)
-Rehausser la publicité par de la rédaction créative et de la prise de photos occasionnellement;
-Maintenir un haut standard de professionnalisme dans les communications et la publicité;
-Mettre à jour quotidiennement les annonces afin de suivre les changements locatifs.

Défis liés à l'administration

-Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur et le président directeur général en matière de suivi administratif;
-Effectuer la rédaction de documents officiels tels des lettres, le renouvellement des baux, des avis ou autres;
-Mettre en place un système de classement informatisé et mettre à jour les dossiers;
-Prendre des initiatives pour optimiser les méthodes d'organisation administrative de l'entreprise;
-Procéder à l'archivage, au classement et à la numérisation des documents;
-Entrer des données statistiques dans un système;
-Recevoir des paiements mensuels;
-Effectuer toute autre tâche connexe.

Défis liés à la location

-Assurer un service à la clientèle impeccable, au téléphone et auprès des visiteurs;
-Maintenir un suivi proactif et efficace des demandes entrantes;
-Maintenir à jour l'information liée aux locations en temps réel;
-Coordonner les visites dans les calendriers informatisés des agents locatifs;
-Collaborer occasionnellement aux visites des immeubles locatifs.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin de relever ces défis avec brio, l'adjoint administratif / adjointe administrative devra répondre aux exigences suivantes:

-Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée pertinente pour le poste ;
-Cumuler 3 ans d'expérience, l'expérience dans le domaine de la location sera considérée comme un atout;
-Être une personne organisée, méthodique, polyvalente et débrouillarde;
-Faire preuve d'entregent, d'initiative et de créativité;
-Posséder de bonnes connaissances en informatiques (Suite Office, Google Drive, réseaux sociaux, sites publicitaires et autres).

Conditions d'emploi :

Emploi permanent
Horaire de 9h à 15h30 du lundi au vendredi pour un total de 30 heures par semaine
Salaire compétitif

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