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Greffier / Greffière

Titre : Greffier / Greffière
Référence : BRIO2425
Région : Estrie
Ville : Stanstead

À la frontière canado-américaine se cache un des joyaux de l'Estrie, une communauté bilingue et dynamique, qui recherche un(e) greffier / greffière pour prêter main-forte à son équipe de professionnels.

Avec son air champêtre, cette municipalité localisée à deux pas de Sherbrooke aura tout pour vous plaire.

Si vous agissez déjà à titre d'avocat ou de notaire et que vous avez envie de faire une incursion dans le domaine municipal, ce poste est pour vous !

Description du poste :

Responsable des archives municipales, le greffier ou la greffière exécute son travail avec prudence, diligence, intégrité et impartialité, sous l'autorité de la direction générale. Il ou elle aura comme principales responsabilités :

  • Assister aux réunions du conseil municipal et dresser le procès-verbal de tous ses actes et délibérations ;
  • Préparer les avis publics, classer les procès-verbaux et les règlements dans les livres appropriés ;
  • Assister la directrice générale dans la préparation des règlements municipaux et d'urbanisme ;
  • Recommander, examiner, évaluer et approuver les documents, les mémoires et les rapports soumis ;
  • Préparer les élections et les référendums dans la municipalité ;
  • Assumer le rôle de président(e) d'élections ;
  • Assurer la fonction de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels ;
  • Effectuer des recherches juridiques variées ;
  • Toute autre tâche relevant de ses connaissances professionnelles ou de ses obligations déontologiques, ou à la demande de la direction générale.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

En plus de son devoir de compétence, le greffier ou la greffière devra répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études universitaires de 1er cycle en droit ou une équivalence par la détention d'un DEC spécialisé en techniques juridiques combinée à quelques années d'expérience dans le domaine ;
  • Posséder environ 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne connaissance de l'ensemble de la législation régissant le monde municipal ;
  • Être reconnu pour sa rigueur professionnelle, son respect de l'éthique et sa confidentialité ;
  • Savoir exécuter son travail avec dignité, intégrité, honneur et respect ;
  • Posséder de fortes capacités d'analyse et de synthèse et être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers à la fois ;
  • Maîtriser le français et l'anglais, parlé et écrit ;
  • Maîtriser les outils informatiques ;
  • Être membre de la COMAQ (atout).

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, temps plein
  • Réunions, séances du conseil et rencontres de travail occasionnelles le soir
  • Rémunération globale intéressante
  • Vocation communautaire gratifiante.

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