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Emplois disponibles

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Secrétaire réceptionniste

Titre : Secrétaire réceptionniste
Référence : BRIO2680
Région : Montérégie
Ville : Saint-Mathieu-de-Beloeil

Vous êtes passionnés par les animaux?
Vous êtes reconnu pour offrir un excellent service à clientèle?
Vous adorez être au cœur de l'action?

Lire ces quelques lignes pourrait vous permettre de découvrir une offre d'emploi incroyable!

Notre client, la Régie intermunicipale des services animaliers de la Vallée-du-Richelieu, est à la recherche d'un ou d'une secrétaire réceptionniste. Cette personne devra faire preuve de tact, de jugement, de professionnalisme et être autonome.

Vous désirez faire partie d'une équipe dévouée et remarquable, nous vous attendons! 


Description du poste :

En collaboration avec la directrice générale et la secrétaire-comptable, la personne aura comme principal mandat d'être responsable du service à la clientèle, de la gestion des demandes des citoyens, du suivi des opérations et offrira un soutien à la tenue de la comptabilité :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Répondre aux appels, courriels et demandes des citoyens et faire les suivis nécessaires;
  • Procéder à l'enregistrement des animaux sur le portail;
  • Gérer l'horaire et les appels des patrouilleurs-inspecteurs et des agents de sensibilisation;
  • Commander les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements;
  • Produire des rapports et des statistiques;
  • Préparer les dossiers de plaintes et faire les suivis;
  • Rédiger la correspondance;
  • Réviser les communiqués, articles, rapports, etc.;
  • Soutenir la directrice générale dans toutes ses tâches.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

En plus de se démarquer comme étant une personne consciencieuse, organisée et dynamique, le talent recherché devra avoir les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir un DEP en bureautique ou toute autre formation en lien avec le poste;
  • Cumuler 3 à 5 ans d'expérience dans un emploi similaire;
  • Faire preuve de tact et exceller en matière de service à la clientèle (80% du temps de travail);
  • Être rigoureuse, méthodique, efficace et professionnelle;
  • Être reconnu comme étant un bon joueur d'équipe;
  • Faire preuve d'autonomie, de jugement, de discrétion et de maturité;
  • Avoir le sens des responsabilités et faire preuve d'initiative;
  • Être apte à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Aimer les animaux et aimer travailler à proximité d'eux.

Conditions d'emploi :

Vous désirez trouver un environnement de travail unique qui vous permet de côtoyer des animaux au quotidien et qui est au coeur de vos occupations, cet emploi est pour vous!

  • Emploi permanent à temps plein
  • Salaire et avantages concurrentiels
  • Horaire de jour du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
Vous désirez discuter davantage de cet opportunité, vous pouvez me rejoindre Cindy Gagnon au 877-820-2746 poste 206.

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