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Secrétaire-réceptionniste

Titre : Secrétaire-réceptionniste
Référence : BRIO2583
Région : Estrie
Ville : Stornoway

Localisée dans la MRC du Granit, la municipalité de Stornoway est vieille de plus de 180 ans. Un fil du temps, elle a su conserver plusieurs monuments patrimoniaux. Comptant près de 600 habitants sur plus de 178 km carrés, notre client est maintenant à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pouvant compléter leur équipe dynamique et professionnelle.

Vous êtes organisé(e) et structuré(e) ? 
Vous aimez les tâches administratives ?
Vous faites preuve d'entregent et de professionnalisme ? 


Ce défi est pour vous!  

Description du poste :

Relevant de la directrice générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, vous devrez la seconder dans ses fonctions pour tous les services de la municipalité, conformément aux orientations et aux décisions du Conseil municipal.

Vous aurez également les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et prendre les appels, fournir l'information demandée ou les diriger vers le bon service;
  • Recevoir et distribuer la correspondance (courrier et courriels);
  • Rédiger les lettres et les documents aux différents services municipaux;
  • Effectuer la mise en page et la correction de documents;
  • Procéder aux opérations de perception des comptes et/ou des paiements divers;
  • Comptabiliser les opérations de paie et toutes autres écritures associées à la comptabilité municipale et de comités;
  • Assurer l'approvisionnement des fournitures;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin d'accomplir ses tâches adéquatement, la personne recherchée devra répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour le poste;
  • Avoir de l'expérience dans un poste similaire (atout);
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'intégrité;
  • Être reconnue pour sa rigueur et son autonomie professionnelles;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Savoir établir et maintenir des relations de travail respectueuses et harmonieuses;
  • Être dotée d'une bonne capacité à gérer les priorités;
  • Maîtriser le français, parlé et écrit;
  • Détenir une très bonne connaissance des outils informatiques, dont la Suite Office et les réseaux sociaux;
  • Maîtriser l'utilisation d'un logiciel comptable.

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, à temps plein
  • Horaire de jour, 35 heures/semaine
  • Rémunération intéressante selon l'expérience
  • Milieu de travail enrichissant

La date limite pour nous faire parvenir votre candidature est le 24 février 2020 à 16h00.

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