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Secrétaire-réceptionniste

Titre : Secrétaire-réceptionniste
Référence : BRIO2566
Région : Estrie
Ville : Stoke

Localisée à proximité de Sherbrooke, cette municipalité vieille de plus de 150 ans offre plusieurs attraits. Ses paysages champêtres et verdoyants sont recherchés par les habitants des environs, de même que ses sentiers pédestres permettant d'accéder à des dénivelés de plus de 650 mètres d'altitude.

Comptant près de 3 000 habitants sur plus de 250 km carrés, notre client est maintenant à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pouvant compléter leur équipe dynamique et professionnelle.

Vous êtes organisé(e) et structuré(e) ?
Vous aimez les tâches administratives ?
Vous faites preuve d'entregent et de professionnalisme ?


Ce défi est pour vous! 

Description du poste :

Relevant de la direction générale, le ou la secrétaire-réceptionniste apporte un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux différents services municipaux. Il ou elle aura également à :

  • Accueillir les visiteurs et prendre les appels, fournir l'information demandée ou les diriger vers le bon service ;
  • Recevoir et distribuer la correspondance (courrier et courriels) ;
  • Rédiger les lettres et les documents aux différents services municipaux ;
  • Effectuer la mise en page et la correction de documents ;
  • Recevoir les plaintes, le cas échéant, et les acheminer à qui de droit ;
  • Effectuer la location de salles et parcs ;
  • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin d'accomplir son rôle adéquatement, le ou la secrétaire-réceptionniste devra répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute combinaison d'expérience jugée pertinente ;
  • Posséder environ 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Être reconnu(e) pour son excellent sens de l'organisation et de la planification ;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie professionnelles ;
  • Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle ;
  • Être axé(e) sur le service à la clientèle et faire preuve de professionnalisme dans ses interactions ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
  • Connaître le logiciel Sygem (atout).

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, à temps plein 
  • Rémunération intéressante selon la convention collective
  • Milieu de travail enrichissant et stimulant !

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