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Secrétaire-réceptionniste à temps partiel

Titre : Secrétaire-réceptionniste à temps partiel
Référence : BRIO2466
Région : Estrie
Ville : Stanstead

À la frontière canado-américaine se cache un des joyaux de l'Estrie, une communauté bilingue et dynamique qui offre à ses citoyens un lieu où il fait bon vivre et aux touristes qui la visitent, un endroit des plus charmants à découvrir. Afin de rendre encore plus performants ses services à la population, cette charmante municipalité est à la recherche d'un ou d'une secrétaire-réceptionniste à temps partiel.

Si vous êtes doué pour le service à la clientèle et que vous aimez les tâches cléricales, faites-nous parvenir votre candidature !

Ce défi est pour vous !
 

Description du poste :

Sous l'autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, la ou le secrétaire-réceptionniste devra exécuter les tâches administratives suivantes :

  • Assurer une réponse téléphonique courtoise, répondre aux questionnements des interlocuteurs et acheminer, au besoin, les appels aux ressources concernées ;
  • Accueillir tous les citoyens se présentant à l'Hôtel de Ville ;
  • Gérer la correspondance entrante et sortante : poste et courriels ;
  • Procéder à la traduction et à la vérification de divers documents ou communications ;
  • Effectuer des tâches de classement et de mises à jour de documents ;
  • Assumer la gestion complète des fournitures de bureau ;
  • Procéder à l'émission de certains permis octroyés par la Ville ;
  • Effectuer des recherches d'informations et de documents permettant d'offrir une réponse juste et rapide aux citoyens ;
  • Toute autre tâche connexe, à la demande de la direction.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin d'être en mesure d'assurer son rôle de secrétaire-réceptionniste, la personne recherchée devra faire preuve d'initiative et d'autonomie professionnelle. Il ou elle devra également répondre aux exigences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour le poste ;
  • Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Être reconnu(e) pour son professionnalisme et ses habiletés relationnelles ;
  • Faire preuve d'un bon sens de l'organisation et savoir gérer les priorités ;
  • Avoir de fortes aptitudes en communication, orale et écrite ;
  • Être doté(e) d'un bon sens politique et faire preuve de jugement ;
  • Offrir un service à la fois chaleureux et courtois ;
  • Maîtriser le français et l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit (bilinguisme requis).


Conditions d'emploi :

  • Opportunité à saisir pour les gens désirant travailler à temps partiel ou en préretraite!
  • Environnement de travail convivial
  • Rémunération globale avantageuse

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