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Adjoint(e) administratif(ve)

Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
Référence : BRIO3069
Région : Centre-du-Québec
Ville : Victoriaville

Située au centre-ville de Victoriaville, la clinique dentaire Alain St-Cyr propose depuis 1992, une gamme de services généraux en dentisterie.

 

Pour continuer à desservir sa clientèle dans l'excellence et la confiance, l'organisation souhaite ajouter à son équipe une personne courtoise et professionnelle pour assurer les fonctions d'adjoint(e) administratif(ve). 

 

Tu désires offrir une expérience client remarquable et tu aimes être au coeur de l'action ? Cet emploi pourrait t'intéresser !

Description du poste :

Ayant un rôle clé au sein de l'organisation, le ou la secrétaire administratif(ve) sera responsable d'organiser les rendez-vous et l'agenda afin de faciliter le bon fonctionnement du cabinet dentaire avec deux autres collègues. Plus précisément il ou elle devra :

  • Accueillir la clientèle qui se présente à la clinique;
  • Répondre au téléphone, fournir des informations détaillées, transmettre les appels aux personnes concernées;
  • Assurer une gestion rigoureuse et efficace de l'agenda de la clinique;
  • Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous auprès des patients;
  • Saisir des données et préparer divers documents et dossiers pour faciliter le travail des dentistes et assistant(e)s dentaires; 
  • Numériser et classer les documents dans le dossier numérique de chaque patient;
  • Facturer les patients (avec assurances, RAMQ ou sans assurance) et entrer les factures de laboratoire dans les dossiers;
 

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • Démontrer une expérience significative dans un poste similaire; 
  • Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme;
  • Être organisée, empathique et respectueuse; 
  • Démontrer de l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement;
  • Être à l'aise avec la technologue et l'informatique;
  • Maîtriser la suite Office, Excel un atout;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de la santé sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi :

Voici un sommaire des conditions offertes :

  • Poste permanent de jour (dois être disponible 1 soir/semaine);
  • Salaire à partir de 19$/h, selon l'expérience;
  • Environnement de travail moderne;
  • Employeur à l'écoute des employés;
  • Stationnement payé par l'employeur.

 

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Julie Dasté par courriel à julie.daste@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 105.

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