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Secrétaire administratif / administrative en clinique dentaire

Titre : Secrétaire administratif / administrative en clinique dentaire
Référence : BRIO2433
Région : Estrie
Ville : Windsor

Située au centre de la ville de Windsor, cette clinique dentaire familiale propose une gamme complète de services généraux en dentisterie. Ayant à coeur la santé buccodentaire de ses patients, notre client se démarque dans le domaine en offrant un service exclusif d'implantologie ainsi qu'un service d'urgence.

Pour continuer à desservir sa clientèle dans l'excellence et la confiance, l'organisation souhaite se doter d'une personne courtoise et professionnelle pour assurer les fonctions de Secrétaire administratif(ve). Vous avez ces qualifications et recherchez un environnement chaleureux favorisant le dépassement? Ce défi est pour vous!

Description du poste :

Personne ressource au sein de la clinique dentaire, le ou la secrétaire administratif(ve) sera responsable de diverses tâches de secrétariat et d'administration. Plus précisément, son mandat sera de:

- Accueillir chaleureusement la clientèle qui se présente à la clinique;
- Répondre au téléphone, fournir des informations à la clientèle, transmettre les appels/messages aux personnes concernées;
- Assurer une gestion rigoureuse et efficace de l'agenda de la clinique;
- Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous auprès des patients;
- Recevoir et rédiger divers messages destinés au personnel et aux patients;
- Saisir des données et préparer divers documents et dossiers pour faciliter le travail des dentistes et assistant(e)s dentaires; 
- Administrer les dossiers des patients et assurer la confidentialité du contenu;
- Faire payer les patients, gérer les fonds de la caisse de la clinique et procéder à de la facturation;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes de matériel au besoin;
- Remplir diverses tâches administratives favorisant le bon fonctionnement de la clinique.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour remplir ces fonctions avec brio, la personne sélectionnée doit présenter les compétences et aptitudes suivantes:

- Détenir une formation en secrétariat ou bureautique;
- Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire; 
- Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme;
- Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
- Être organisée, empathique et respectueuse; 
- Démontrer de l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement;
- Une expérience professionnelle en clinique dentaire sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi :

Poste permanent à temps plein.

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