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Responsable de la comptabilité - COMBLÉ

Titre : Responsable de la comptabilité - COMBLÉ
Référence : BRIO2559
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

La comptabilité vous passionne ?
On vous reconnait pour votre rigueur et votre esprit d'analyse ?
Vous aimeriez contribuer au succès d'une entreprise du secteur de l'éducation ?

Ce poste est pour vous !

Le Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec (CCSQ) et CDE Collège situés à Sherbrooke, sont à la recherche d'un(e) responsable de la comptabilité pour prêter main-forte à leur équipe. Ces entreprises ont pour mission de former de nouveaux professionnels compétents et aptes à répondre aux besoins réels des entreprises d'aujourd'hui.

Description du poste :

Le titulaire du poste doit assurer la gestion comptable du CCSQ et de CDE Collège

Tâches comptables:

  • Effectuer les commandes des volumes de tous les étudiant(e)s par session (aux 2 mois);
  • Procéder à l'inscription et à la facturation des comptes fournisseurs;
  • Gérer la facturation, les crédits, les états de compte et la collecte des paiements pour chaque étudiant(e);
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires;
  • Effectuer les paies aux 2 semaines;
  • Produire les remises DAS fédérales et provinciales mensuellement;
  • Produire les rapports TPS/TVQ pour CCSQ (aux 6 mois) et CDE Collège (aux 3 mois);
  • Faire les prévisions budgétaires annuelles;
  • Transférer des écritures comptables au Grand Livre et faire les écritures de régularisation;
  • Préparer la documentation nécessaire pour chaque rencontre du conseil d'administration.
Tâches administratives pour l'Aide financière aux études (AFE):
  • Remettre le certificat de garantie aux étudiant(e)s;
  • Effectuer la confirmation des renseignements scolaires et des ressources financières dans le logiciel de l'AFE;
  • Modifier les informations de l'aide financière (prolongation, etc.);
  • Mettre fin à l'aide financière de l'étudiant(e) lorsque nécessaire (ex: abandon);
  • Faire le changement des coordonnées des étudiant(e)s dans le logiciel;
  • Modifier les codes de programme lorsque requis.
Autres tâches:
  • Gérer le courrier;
  • Assurer la gestion de l'immeuble (appels de service, gestion du système d'alarme, suivis avec les propriétaires pour bris, réparations nécessaires, etc.);
  • Répondre aux diverses demandes des enseignant(e)s;
  • Assurer le suivi des absences en contactant les élèves qui n'ont pas avisé de leur absence;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Voici les qualités et les compétences requises pour assumer le poste:

  • Posséder un DEC en comptabilité ou une expérience pertinente;
  • Détenir trois (3) ans ou plus d'expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le système comptable Acomba et de la Suite Office (principalement Excel);
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit;
  • Être reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa débrouillardise et son esprit d'analyse;
  • Être capable de travailler efficacement en équipe et avoir le désir de s'impliquer dans l'organisation;
  • Faire preuve d'initiative et de dynamisme.

Conditions d'emploi :

Poste permanent, temps plein à 4 jours/semaine (éventuellement, possibilité de 5 jours/semaine).

  • Rémunération concurrentielle;
  • Environnement de travail professionnel et dynamique;
  • Quatre (4) semaines de vacances.
Voici l'occasion de donner une orientation stimulante à votre carrière !

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