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d'emploi

Greffier/Greffière

Titre : Greffier/Greffière
Référence : BRIO2496
Région : Montérégie
Ville : Sutton

La Ville de Sutton située dans les Cantons-de-l'Est et reconnue pour offrir un milieu de vie enviable par ses paysages, ses attraits culturels et ses orientations de développement durable est à la recherche d'un(e) greffier/greffière pour prêter main-forte à son équipe.

C'est au coeur de la MRC Brome-Missisquoi, au sein de cette charmante municipalité de plus de  4 000 résidents et plus de 3 500 villégiateurs que vous pouvez poursuivre votre pratique du droit dans le domaine municipal!

Voici l'occasion de donner une orientation stimulante et un nouveau défi à votre carrière!

Description du poste :

Sous l'autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de planifier, organiser, diriger,contrôler et coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion des services juridiques et du greffe. Plus précisément, la personne recherchée doit:

  • Gérer les affaires juridiques de la Ville et assurer le suivi légal du processus décisionnel du conseil municipal ;
  • Assister et conseiller la direction générale, les cadres et le conseil dans l'interprétation et l'application de diverses lois, règlements, ordonnances et autres points à caractère juridique ;
  • Fournir des conseils et des orientations en lien avec le droit municipal et la gestion de son service ;
  • Préparer les séances du conseil municipal, y participer, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi ;
  • Gérer le processus des appels d'offres en collaboration avec les autres services de la Ville ;
  • Rédiger et réviser les règlements municipaux, les politiques et tout autre document légal de la Ville ;
  • Préparer et publier les avis légaux requis par la loi ;
  • Effectuer des recherches juridiques variées ;
  • Effectuer le traitement des demandes d'accès aux documents de la Ville ;
  • Assurer la gestion et la conservation des archives municipales ;
  • Superviser les mandats externes de nature juridique ;
  • Administrer le portefeuille d'assurances et gérer les différentes réclamations ;
  • Gérer le processus de vente pour non-paiement des taxes ;
  • Voir au bon déroulement des élections, des référendums municipaux et agir comme président(e) d'élection ;
  • Assurer la gestion et la supervision directe de deux (2) employés syndiqués ;
  • Préparer et administrer le budget de son service ;
  • Assumer tout autre mandat administratif qui lui est confié par son supérieur immédiat.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

La personne recherchée devra posséder les qualifications, les qualités et les compétences suivantes:

  • Détenir un diplôme d'études universitaires en droit ou un DEC en technique juridique combiné à quelques années d'expérience pertinente dans le domaine ;
  • Posséder cinq (5) ans d'expérience dans des responsabilités similaires ;
  • Être membre de la COMAQ (atout) ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal ;
  • Être reconnu(e) pour sa rigueur professionnelle, son efficacité et sa confidentialité ;
  • Savoir exécuter son travail avec tact, diplomatie et éthique ;
  • Être autonome et être habile dans les relations interpersonnelles ;
  • Posséder des habiletés pour la rédaction d'écrit juridiques et réglementaires et avoir une connaissance approfondie du français oral et écrit ;
  • Avoir une bonne connaissance de l'anglais ;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaître les logiciels Sydeg et Édilex (atout).

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, temps plein (35h/semaine) ;
  • Rémunération concurrentielle et gamme complète d'avantages sociaux ;
  • Séances du conseil et réunions occasionnelles en soirée ;
  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle ;
  • Opportunité de mener des projets diversifiés et gratifiants.

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