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Directeur(trice) général(e) et secrétaire trésorier(ère) - COMBLÉ

Titre : Directeur(trice) général(e) et secrétaire trésorier(ère) - COMBLÉ
Référence : BRIO2806
Région : Estrie
Ville : Municipalité de Canton Marston

Vous êtes une personne polyvalente !
Vous aimez faire une différence dans la vie des gens !
Les défis ne vous font pas peur et être au cœur de l'action est important pour vous !

Nous avons l'emploi idéal pour vous :

Notre client, une petite municipalité de Canton située dans la MRC du Granit, en Estrie, est la recherche d'un ou d'un directeur(trice) général(e) et secrétaire trésorier(ère), afin de contribuer à son rayonnement et à la qualité de ses citoyens.

À seulement 7 minutes, du Lac-Mégantic, la municipalité vous offre un milieu de villégiature calme, de grands espaces verts et une petite communauté d'habitants accueillante et impliquée.

Description du poste :

Sous la responsabilité du conseil municipal et en étroite collaboration avec celui-ci, le ou la directeur(trice) général(e) et secrétaire trésorier(ère) veille au bon fonctionnement de la municipalité et à l'amélioration continue de la qualité de vie des citoyens. Il ou elle assure la gestion optimale des ressources informationnelles, matérielles et financières. Ses principales tâches seront :

 

Rôle stratégique et de conseil

  • Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d'administration, de priorités, d'objectifs et d'orientations stratégiques ;
  • Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal ;
  • S'assurer du respect de la mise en œuvre des décisions du conseil ;
  • Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux ;
  • Mettre de l'avant des projets susceptibles d'améliorer les services à la population ;
  • Agir à titre de président(e) d'élection et de coordonnateur (trice) des mesures d'urgence ;
  • Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi ;
  • Suivre des formations continues afin de perfectionner vos connaissances, lorsque requis.

Administration

  • Gérer les ressources humaines de la municipalité ;
  • Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les gouvernements et les autres intervenants ;
  • Agir comme secrétaire-trésorier de la Municipalité ;
  • Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d'offres, correspondance, demandes de subvention…) ;
  • Assister et produire les procès-verbaux des rencontres du comité consultatif d'urbanisme et du comité des loisirs ;
  • Avec l'aide de la secrétaire, recevoir et gérer les appels, le courrier, les courriels et les plaintes.

Comptabilité

  • Effectuer les comptes payables, les paies, la facturation ;
  • Procéder aux conciliations bancaires et faire les dépôts ;
  • Encaisser tout montant (taxes, droits de mutation, permis…) ;
  • Gérer et préparer le budget, ainsi que le dossier de vérification ;
  • Produire le rôle de perception et les comptes de taxes annuelles ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Reconnu pour son excellent sens de l'organisation et de la planification, le talent recherché devra avoir les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, en droit ou dans un domaine connexe ;
  • Cumuler trois années d'expérience de gestion dans un poste similaire ;
  • Posséder des connaissances de base en comptabilité ;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Connaître le secteur municipal (atout) ;
  • Faire preuve de polyvalence et d'autonomie ;
  • Avoir une bonne capacité à saisir les enjeux politiques et stratégiques ;
  • Faire preuve d'un sens politique aiguisé ;
  • Savoir communiquer avec tact et diplomatie ;
  • Être fiable, intègre et discret(ète) ;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
  • Avoir une excellente capacité à travailler sous pression.

Conditions d'emploi :

En plus d'avoir un emploi stimulant et des mandats variés, le client offre : 

  • Emploi permanent à temps plein ;
  • Une réelle implication et un pouvoir de décisions dans les priorités de la municipalité ;
  • Accès à un avocat ou l'association de directeurs municipaux du Québec (ADMQ) pour des conseils ;
  • Une rémunération établie en fonction de la formation et de l'expérience pertinente de la personne retenue ;
  • Un horaire se terminant le vendredi à midi ;
  • Une équipe dynamique.


Pour plus de détails, vous pouvez contacter Marc-André Monette par courriel à marc-andre.monette@briorh.com 1-877-820-2746 poste 111

 

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