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Directeur administratif / Directrice administrative

Titre : Directeur administratif / Directrice administrative
Référence : BRIO2626
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous êtes un dirigeant efficace étant passionné par les chiffres?
Vous êtes reconnu comme un partenaire de décision stratégique? 
Vous avez un petit côté intrapreneurial?

Voici une occasion rêvée dans la poursuite de votre carrière professionnelle!

Notre client, la Fédération étudiante de l'Université de Sherbrooke (FEUS), s'est engagé au fil du temps à défendre l'accessibilité aux études postsecondaires. Plus précisément, leur mission est de représenter, rassembler, défendre et servir les étudiants et les étudiantes.

Afin de poursuivre leurs activités, nous recherchons une personne pour occuper le poste de directeur administratif / directrice administrative.

Vivez à fond l'expérience universitaire et faites-nous parvenir votre candidature!

Description du poste :

En collaboration avec le conseil d'administration, le directeur administratif ou la directrice administrative réalise et coordonne la gestion financière, administrative et comptable de la FEUS. Sur demande, la personne aura à effectuer les tâches suivantes : 

Tâches relatives à la comptabilité et finances:

  • Régler les comptes payables et recevables et préparer les dépôts pour la FEUS;
  • Préparer tout document d'ordre financier, administratif ou comptable demandé par l'Université, un gouvernement ou une autorité compétente de la FEUS;
  • Comptabiliser les heures des employés, préparer les payes et tenir les registres appropriés;
  • Émettre les états financiers mensuellement;
  • Produire le budget annuel et les budgets révisés de la FEUS en collaboration avec le secrétaire général, s'assurer de leur adoption et après adoption par les autorités compétentes, veiller à leur application;
  • Balancer et vérifier les registres comptables, comprenant les pièces justificatives, avant la venue des vérificateurs comptables et après la fin de l'exercice financier;
  • Établir la relation avec la firme comptable responsable de la vérification.

Tâches relatives à la FEUS:
  • Développer, en collaboration avec des membres du conseil exécutif, les moyens de communication de la FEUS, notamment la page Web de la FEUS et s'assurer de sa mise à jour;
  • Aider à l'intégration des nouveaux membres du conseil exécutif;
  • Participer à l'embauche des employés de la FEUS en collaboration avec le secrétaire général;
  • Tenir un inventaire des biens appartenant à la FEUS;
  • Entretenir, renouveler et moderniser le matériel informatique et de bureau pour la FEUS;
  • Réaliser les études et recherches nécessaires au fonctionnement, au développement, à la consolidation et la FEUS dans ses dimensions administratives, financières et comptables.

Tâches relatives aux services et comités reliés à la FEUS:
  • S'assurer du bon fonctionnement d'Uni-Logi (budget, embauche, employés, horaire, etc.);
  • S'assurer d'une production optimale de l'agenda en collaboration avec les divers acteurs impliqués, dont la FEUS et le REMDUS;
  • Participer aux différents comités de la manière requise par le conseil exécutif;
  • S'assurer du bon fonctionnement de tout service que la FEUS pourrait acquérir.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin d'être en mesure d'accomplir son rôle avec diligence, le talent recherché devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir un baccalauréat en administration ou toute autre formation en lien avec le poste;
  • Cumuler 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Être reconnu pour son expertise en gestion et son leadership mobilisateur;
  • Avoir une bonne connaissance des aspects légaux associés aux activités reliées à la fédération étudiante;
  • Être organisé, méthodique, rigoureux et avoir le souci du détail;
  • Détenir une grande capacité d'adaptation et savoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité de résolution de problème et de prise de décision;
  • Posséder de fortes aptitudes relationnelles et de communication;
  • Avoir une très bonne connaissance du milieu universitaire et de ses enjeux;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques.

Conditions d'emploi :

Une opportunité de relever des défis en ayant du plaisir et un emploi stimulant!

  • Emploi permanent à temps plein;
  • Salaires et avantages sociaux compétitifs.
Veuillez faire parvenir votre candidature avant le 8 juillet 2020 à 17h00.

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