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Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration en CPE

Titre : Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration en CPE
Référence : BRIO3089
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Situé à Sherbrooke, le CPE L'Ensoleillé a à cœur le bien-être physique, intellectuel, moral et affectif des enfants qui fréquentent ses installations. Possédant 2 installations et totalisant 126 places pour les tout-petits, le CPE s'est donné l'objectif de favoriser le développement global de ces derniers.

Une occasion de rejoindre un environnement de travail agréable, humain, tout en ayant de l'autonomie !

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de directeur adjoint/directrice adjointe à l'administration en CPE participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront:

  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Participer à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, incluant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
  • Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
  • Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
  • Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
  • Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel;
  • Être responsable de l'accueil des parents à la réception et répondre à leurs questions;
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Travailler en partenariat avec la direction générale et la direction adjointe à la pédagogie pour la résolution d'enjeux au CPE.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

En plus de vous démarquer par votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation, vous devrez:

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou l'équivalent;
  • Détenir une forte habileté de la comptabilité d'exercice;
  • Cumuler au minimum 3 ans d'expérience pertinente;
  • Démontrer un bel esprit d'équipe et avoir des compétences marquées pour les relations interpersonnelles;
  • Posséder des habiletés de communication et une excellente maîtrise du français;
  • Avoir un niveau d'anglais fonctionnel (parlé et écrit);
  • Posséder un sens de l'organisation et de planification en plus d'être en mesure de respecter les échéanciers;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Connaissance D'ACCEO et d'Amigest sont des atouts.

Conditions d'emploi :

Une chance pour vous de retrouver un environnement de travail convivial et une équipe qui vous supporte dans le développement de vos compétences !

  • Poste permanent à temps plein;
  • 35h sur 4 jours;
  • 8 jours de congé maladie;
  • 13 jours fériés;
  • Régime de retraite avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 6,6%
  • Régime d'assurance collective;
  • Rémunération annuelle selon le Guide de classification et de rémunération du personnel d'encadrement du ministère de la Famille.
Si vous désirez discuter de cette opportunité ou avoir davantage d'informations, vous pouvez contacter Justine Tremblay par courriel à justine.tremblay@briorh.com

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