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Coordonnateur / Coordonnatrice senior des achats et des opérations

Titre : Coordonnateur / Coordonnatrice senior des achats et des opérations
Référence : BRIO3005
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Leader dans la fabrication et la commercialisation de différents produits alimentaires de marques renommées, Smucker Foods of Canada Corp offre à ses employés un environnement de travail aussi stimulant que valorisant.


Afin d'optimiser ses opérations et ses pratiques, Smucker souhaite joindre à son équipe un coordonnateur senior des achats et des opérations ou une coordonnatrice senior des achats et des opérations.

 

Vous êtes capable de travailler aussi bien seul qu'en équipe ?
Vous êtes reconnu pour votre initiative, votre autonomie et votre sens de la débrouillardise ?


Vous êtes la personne recherchée !

Description du poste :

La personne recherchée sera responsable des tâches qui intègrent des activités administratives et opérationnelles pour répondre aux besoins des dirigeants et des employés de l'usine. Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, toutes les activités d'achats pour les matériaux directs et indirects pour l'usine.

Le/La coordonnateur(trice) soutiendra également tous les projets, les événements de l'entreprise, la mise en œuvre des technologies de l'information (TI) et les systèmes d'entreprise, ainsi que d'être une ressource pour supporter toutes les demandes de renseignements des responsables et des employés relatives aux activités opérationnelles. Plus précisément, il ou elle devra :

  • Être responsable de toutes les activités d'achat et de réception pour les matériaux directs et indirects pour les opérations, notamment les fournitures d'assainissement, les articles de santé et de sécurité, les palettes, les fournitures de bureau.
  • Diriger la réception centralisée pour tous les matériaux directs et indirects, y compris la mise à jour du système Marketplace et Oracle pour assurer l'exactitude de l'inventaire;
  • Effectuer les achats et la communication avec les fournisseurs (soumission, facturation ou retours, recherche des items avant l'achat);
  • Être le point de contact unique pour Marketplace. S'assurer que la réconciliation des factures impayées est effectuée en temps opportun et valider l'exactitude des transactions;
  • Gérer le traitement des demandes de chèques et de la soumission des relevés de cartes de crédit de l'équipe pour approbation;
  • Assurer le maintien des contrats annuels de l'usine (uniformes, extermination, pelouse et déneigement);
  • Administrer le traitement, la réconciliation et la transmission exacts et opportuns de la paie hebdomadaire dans Workday;
  • Soutenir l'orientation et l'intégration des nouveaux employés;
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
  • S'occuper de la mise en œuvre du système informatique selon les besoins, y compris toutes les mises à jour des logiciels dans tous les départements (maintenir la liste des logiciels de l'usine);
  • Administrer et coordonner toutes les réclamations pour les accidents de travail et invalidité pour l'usine;
  • Gérer le programme pour l'Office québécois de la langue française (OQLF) de l'usine;
  • Gérer les processus de communication du site, y compris la gestion des réunions mensuelles, les babillards électroniques et le calendrier des réunions;
  • Soutenir les ressources humaines dans la gestion de la logistique pour les événements d'entreprise (barbecue, fête de Noël, visites d'usine, etc.).

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente.
  • Minimum trois (3) ans d'expérience en approvisionnement/achats et administration dans un environnement manufacturier.
  • Bilingue (français / anglais).
  • Être méticuleux et avoir un sens de l'urgence.
  • Capable de travailler dans un environnement dynamique en constante évolution.
  • Posséder une expérience de travail en milieu syndiqué.

Conditions d'emploi :

  • Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
  • Bonus de Noel
  • Poste à temps à plein
  • Défis stimulants

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Élisabeth Picard par courriel à elisabeth.picard@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 107.

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