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Coordonnateur / Coordonnatrice administratif(ive) et au service à la clientèle

Titre : Coordonnateur / Coordonnatrice administratif(ive) et au service à la clientèle
Référence : BRIO2567
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

En affaires depuis 1999, notre client développe et manufacture une gamme d'équipements d'entretien écologique des espaces verts. Disposant d'un réseau de distribution établi dans plus de 25 pays, l'entreprise propose des équipements novateurs et évolutifs à une clientèle professionnelle œuvrant dans l'industrie du gazon. 

Reconnue internationalement, la marque de notre client est une référence pour les paysagistes et les gestionnaires d'espaces verts, et elle est en plein essor auprès des terrains de golf et des terrains sportifs. 

Vous aimez le service à la clientèle?
Vous avez des aptitudes en comptabilité?
Vous parlez couramment anglais?

Soyez au cœur du processus décisionnel en vous joignant à cette entreprise en pleine croissance! 
 

Description du poste :

En étroite collaboration avec le président directeur général et tous les membres de l'équipe, le coordonnateur ou la coordonnatrice administratif(ive) et au service à la clientèle occupera un rôle clé dans l'entreprise en ce qui a trait à l'administration, la comptabilité et le service à la clientèle. Il ou elle aura à :

  • Être responsable de la conciliation bancaire, des comptes payables et recevables, des dépôts, des remises gouvernementales et des opérations de fins de mois comptables;
  • En collaboration avec la firme comptable externe, participer à certaines activités financières;
  • Effectuer l'achat de pièces et gérer les comptes fournisseurs
  • Préparer les soumissions en fonction des demandes des clients, prendre les commandes des clients et compléter les P.O. (Production Orders);
  • Effectuer la facturation commerciale et préparer les différents documents requis (étiquettes de booking, transitaires, etc);
  • Faire les soumissions de transport, déterminer les dates d'expédition des commandes et coordonner le transport avec la production;
  • Assurer le service après-vente et répondre aux différentes demandes des clients, par courriel ou par téléphone;
  • Collaborer avec la firme de communication externe pour toutes les activités liées à la publicité et au marketing;
  • Toutes autres tâches permettant le fonctionnement optimal de l'entreprise.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin d'accomplir efficacement l'ensemble de ses tâches, la personne recherchée devra répondre aux exigences suivantes :

  • Posséder une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;
  • Détenir entre 2 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur professionnelles;
  • Être reconnue pour son sens de l'organisation et savoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Avoir des aptitudes marquées pour la comptabilité;
  • Être orientée vers un service à la clientèle de qualité;
  • Maîtriser les outils de la suite Office et le logiciel comptable SAGE;
  • Être parfaitement bilingue (ou unilingue anglophone).

Conditions d'emploi :

  • Emploi permanent, à temps plein, de jour;
  • Rémunération compétitive;
  • Environnement de travail familial, chaleureux et dynamique!

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