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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO2954
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Groupe Agristratégies est une firme en consultation stratégique et financière pour les milieux agricoles et para agricoles. Composée d'une équipe chevronnée, elle est en mesure de répondre aux différents besoins du développement des entreprises.

 

Si vous êtes doué pour le service à la clientèle et que vous aimez les tâches cléricales, venez rejoindre l'équipe, elle vous attend !

Description du poste :

À titre d'adjoint administratif/ adjointe administrative, vous aurez les responsabilités suivantes :

 

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels ainsi que les courriels ;
  • Ouvrir et préparer les dossiers clients ;
  • Effectuer l'entrée des données clients ;
  • Faire la comptabilité sommaire sur Acomba (facturation, suivi des paiements, gestion des comptes fournisseurs, préparation des dépôts, etc.)
  • Envoyer les rapports et les différents livrables aux intervenants ;
  • Réviser les documents administratifs ;
  • Coordonner les rencontres avec les intervenants ;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Vous avez le souci d'offrir une expérience client remarquable, vous avez une attitude positive en plus de posséder les compétences et qualifications suivantes :

 

  • Détenir un diplôme en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou tout autre combinaison de formation et d'expérience pertinente ;
  • Avoir un minimum de 3 ans d'expérience ;
  • Capacité à travailler en équipe, à développer et maintenir des relations de qualité avec l'équipe, les clients et les partenaires ;
  • Sens élevé de l'organisation et de la planification ;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches et dossiers à la fois ;
  • Avoir une bonne communication avec une approche orientée vers les clients et l'atteinte des objectifs ;
  • Posséder des connaissances comptables et maîtriser le logiciel Acomba ;
  • Maîtriser l'environnement Windows et la Suite Microsoft Office ;
  • Français parlé et écrit impeccable.

 

Conditions d'emploi :

Poste permanent, 36h/semaine;

Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 (vendredi de 8h00 à 12h00);

Salaire concurrentiel.

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Julie Dasté par courriel à julie.daste@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 105.

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