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Emplois disponibles

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Adjointe administratif/ajointe administrative technique

Titre : Adjointe administratif/ajointe administrative technique
Référence : BRIO2748
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous êtes le roi ou la reine de l'organisation !
Vous êtes une personne allumée et proactive !
Évoluer dans un rôle de soutien vous motive et vous aimez être au centre de l'action !

Nous avons un poste pour vous !

Une entreprise bien implantée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche de la perle rare qui saura travailler en étroite collaboration avec l'équipe et supporter tous les départements au niveau administratif.

Vous souhaitez vivre une expérience de travail qui fera la différence dans votre parcours professionnel ?

Soumettez-nous votre candidature !

Description du poste :

L'adjoint administratif /adjointe administrative technique sera au centre des opérations de l'entreprise. Il ou elle aura la chance de travailler sur différents volets :

Accueil et bureautique

  • Effectuer la prise d'appel téléphonique et la gestion des messages ;
  • Assurer la gestion du courrier et les fournitures de bureau ;
  • Gérer les agendas et la planification des rencontres ;
  • Mettre à jour les bases de données clients ;
  • Supporter l'ensemble de l'équipe dans toute autre tâche permettant le fonctionnement optimal de l'entreprise ;

Support à la direction

  • Rédiger divers documents corporatifs et des communications internes et externes ;
  • Effectuer les modifications aux documents légaux et contractuels ;
  • Préparer des présentations PowerPoint et des documents en prévision des rencontres ;
  • Effectuer les suivis auprès des clients et sous-traitants ;
  • Colliger les informations nécessaires pour étayer les dossiers ;

Communication & événements

  • Collaborer à la rédaction et à la correction du matériel de ventes et de marketing ;
  • Gérer les ententes d'affichage avec les clients ;
  • Procéder à la mise à jour des nouvelles récentes sur le site Web et les réseaux sociaux ;
  • Assurer la logistique d'événements spéciaux (conférences, salons, etc.) ;
  • Faire le suivi des demandes de commandites et de dons des organismes ;

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure d'accomplir son rôle efficacement, la personne recherchée devra être reconnue pour son autonomie professionnelle, sa discrétion et sa fiabilité. Il ou elle devra également :

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en administration, technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Avoir de l'expérience dans un poste similaire ;
  • Posséder un sens marqué pour le service à la clientèle;
  • Être douée pour l'organisation du travail et la gestion du temps ;
  • Faire preuve de rigueur et d'intégrité ;
  • Détenir une connaissance approfondie de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, etc.) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Savoir communiquer en anglais.

Conditions d'emploi :

En plus d'avoir un emploi stimulant et des mandats variés, le client offre: 

  • Poste à temps plein ;
  • Salaire compétitif ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Flexibilité d'horaire ;
  • Environnement dynamique ;
  • Épanouissement garanti !

Ce défi vous intéresse, vous avez des questions avant de postuler? Vous pouvez contacter Valérie Blais au 877-820-2746 poste 207!

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