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d'emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative et à la comptabilité

Titre : Adjoint administratif / adjointe administrative et à la comptabilité
Référence : BRIO2426
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondville

Vous aimeriez utiliser vos talents en lien avec les données et les chiffres, être stimulé intellectuellement et venir en aide aux gens?
Vous recherchez un environnement de travail à échelle humaine dans un environnement calme?


Devenez l'adjoint administratif / adjointe administrative et à la comptabilité que nous recherchons pour rejoindre une équipe talentueuse, stable et impliquée. Cette entreprise est présente dans notre région depuis plus de 30 ans et elle est chef de file dans le domaine des logiciels informatique. Elle offre des produits et des services de qualité à leurs clients.

Vous avez à coeur d'offrir un service à la clientèle chaleureux, courtois et professionnel?
Vous aimez les chiffres, les gens et vous avez le souci de bien faire votre travail avec rigueur?


Cet emploi est fait pour vous!

Description du poste :

En collaboration avec la direction générale, l'adjoint administratif / adjointe administrative et à la comptabilité aura à relever les défis dans les sphères suivantes :

Administration

  • Rédiger la correspondance, effectuer les suivis et préparer les divers documents demandés;
  • Offrir un support administratif aux employés;
  • Rédiger les contrats, les avis et les ententes selon les informations fournies;
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les achats nécessaires;
  • Assurer le classement des documents;
  • Participer à l'organisation des activités sociales à la demande de la direction générale.
Comptabilité
  • Faire la tenue de livres comptables des entreprises et les opérations financières (facturation, dépôts, gestion de la petite caisse, comptes à recevoir, etc);
  • Produire les paies, les rapports de déduction à la source et rembourser les comptes de dépenses aux employés;
  • Consolider mensuellement les comptes;
  • Compléter les rapports gouvernementaux;
  • Mettre à jour les comptes clients et fournisseurs, faire les suivis et assurer la perception au besoin.
Soutien et formation à la clientèle
  • Répondre avec professionnalisme et courtoisie aux appels des clients;
  • Offrir un excellent service à la clientèle en misant sur la patience et l'écoute;
  • Fournir un support de première ligne aux clients en lien avec l'utilisation des logiciels;
  • Former les utilisateurs à l'usage des logiciels ;
  • Procéder à des suivis rigoureux et diligents avec les autres membres de l'équipe en lien avec les problématiques ayant été soulevés;
  • Inscrire les participants aux événements;
  • Effectuer les suivis et les rappels auprès des clients;
  • Effectuer toute autres tâches connexes.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin de relever ce défi avec brio, l'adjoint administratif / adjointe administrative et à la comptabilité devra être axé sur la satisfaction des clients et répondre aux exigences suivantes:

  • Détenir une formation professionnelle en secrétariat, en comptabilité, en administration ou toute autre formation collégiale pertinente en lien avec le poste;
  • Cumuler au moins 3 ans d'expérience de travail en lien avec des tâches administratives et de service à la clientèle;
  • Être cordial, respectueux et professionnel, tant pour la clientèle que pour l'équipe;
  • Être un bon communicateur et habile à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de minutie;
  • Être discret et intègre;
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Démontrer une aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Conditions d'emploi :

Cet emploi vous offre des conditions qui vous permettront de vous mettre en valeur

Emploi permanent à temps plein
Horaire de 37,5 heures / semaine
Salaire offert entre 17$ et 24$/h, selon les compétences et l'expérience
Rejoindre une entreprise locale, à échelle humaine qui est en affaire depuis plus de 30 ans.

Pour plus d'informations, vous pouvez me contacter au 819-472-4949 poste 206, Cindy Gagnon

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