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Adjoint administratif / adjointe administrative - COMBLÉ

Titre : Adjoint administratif / adjointe administrative - COMBLÉ
Référence : BRIO2690
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Notre client, une entreprise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l'accès à ses membres à la propriété et à un milieu de vie sain et sécuritaire. Cette Coopérative située à Sherbrooke est à la recherche d'un adjoint administratif/ adjointe administrative pour compléter son équipe.

Vous êtes une personne courtoise, autonome et organisée.

Cet emploi est pour vous!

Description du poste :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce les fonctions suivantes :

  • Procéder quotidiennement à l'ouverture du centre administratif de la coopérative ;
  • Accueillir toute personne se présentant à la réception de la coopérative ;
  • Recevoir et filtrer les requêtes adressées en personne, par téléphone, par courriel ou par tout autre moyen de communication, puis les acheminer aux personnes concernées ;
  • Offrir un service à la clientèle et prendre en charge les demandes de renseignements généraux afin d'y répondre de manière juste et avisée sous la représentation de la coopérative ;
  • Recevoir le courrier et les colis, en assurer l'ouverture, la distribution et l'ajustement des inventaires, le cas échéant ;
  • Effectuer des tâches administratives variées, tels le classement, l'archivage ainsi que la mise à jour des registres et de dossiers ;
  • Produire les bons de travail, sous l'approbation de l'adjoint ou l'adjointe de direction, et en assurer le transfert auprès de la coordination de l'entretien ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en service à la clientèle ;
  • Posséder minimalement 1 an d'expérience dans un poste similaire, incluant des tâches générales de bureau, d'accueil et de réception ;
  • Faire preuve de courtoisie, d'empathie et de contrôle de soi ;
  • Démontrer une facilité à communiquer des informations avec précision à l'oral et à l'écrit ;
  • Se démarquer par son initiative et sa capacité à trouver rapidement l'information demandée, de manière autonome, par les moyens qui sont mis à sa disposition ;
  • Être reconnu (e) pour son entregent et son esprit d'entraide ;
  • Démontrer un bon usage de la langue française, à l'oral et à l'écrit ; 
  • Maîtriser la gestion d'un système téléphonique ;
  • Maîtriser l'utilisation des outils de la suite MS Office, plus particulièrement Outlook, Word et Excel, en plus de démontrer de l'ouverture à manœuvrer dans tout autre système informatique. 

Conditions d'emploi :

  • Poste permanent, à temps plein, à raison de 35h de travail par semaine;
  • L'horaire de travail : 8h30 à 16h30, incluant une heure de repas non-rémunérée ;
  • Salaire et avantages concurrentiels.

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