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Adjoint administratif / Adjointe administrative aux opérations

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative aux opérations
Référence : BRIO2890
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondville

Vous êtes passionnés par les tâches administratives?

Vous recherchez un environnement de travail ayant l'humain au cœur de leurs actions?
Nous avons un emploi que vous pourriez adorer!

Afin de continuer d'offrir un service de haute qualité, NRGY souhaite recruter une personne rigoureuse faisant preuve de courtoisie et d'esprit d'équipe pour occuper le poste d'adjoint administratif / adjointe administrative aux opérations.

Description du poste :

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif aux opérations ou l'adjointe administrative aux opérations aura pour tâches, responsabilités et activités suivantes de:

  • Créer les commandes client dans le système;
  • Imprimer les documents de la production et faire l'assemblage des dossiers;
  • Entrer les dates de réception des composantes dans le système suite aux achats;
  • Effectuer le suivi des commandes d'achats qui sont passées dues avec les fournisseurs;
  • Procéder à la gestion des retours de matériel d'achats et/ou des commandes clients;
  • Traiter les réquisitions projet (ajout – retrait des composantes dans le système);
  • Traiter les réquisitions du mouvement d'inventaire;
  • Effectuer la mise à jour des prix des composantes et traitement et des ententes manufacturières;
  • Commander les items Kanban (min-max);
  • Coordonner l'expédition avec les clients et les transporteurs;
  • Préparer ou mettre à jour des manuels de standard de fabrication;
  • Mettre à jour le PowerPoint pour écran interactif des employés;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • Détenir un DEP en secrétariat, comptabilité, administration, bureautique ou autre domaine connexe;
  • Posséder au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif;
  • Facilité à établir de bonnes relations avec les gens;
  • Faire preuve de rigueur;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Maîtrise du système ERP Servicentre (un atout).

Conditions d'emploi :

Votre chance de jouer un rôle clé dans un environnement de travail plaisant et stimulant !

  • Horaire flexible;
  • Possibilité de télétravail;
  • Conciliation travail-famille;
  • Club social;
  • Assurances collectives;
  • Remise en argent pour un abonnement en salle ou autre activité physique;
  • Accès à un programme d'aide aux employés
  • Télémédecine.
Il me fera plaisir de discuter de cette opportunité d'emploi avec vous. Vous pouvez me rejoindre au 877-820-2746 poste 107, Élisabeth Picard

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