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Adjoint administratif / adjointe administrative à la direction générale

Titre : Adjoint administratif / adjointe administrative à la direction générale
Référence : BRIO2577
Région : Centre-du-Québec
Ville : Bécancour

Vous aimez les défis ? Vous cherchez un poste clé? Celui-là est pour vous!

Fier d'offrir un environnement de travail convivial qui rime avec plaisir, notre client recherche un acteur principal afin de joueur le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative à la direction générale. 

Vous avez de l'entregent, avez le souci du détail et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation? Vous êtes intéressé à rejoindre une équipe passionnée?

Vous êtes la personne qu'il nous faut, il ne faut plus hésiter et postulez!

Description du poste :

En étroite collaboration avec la présidente-directrice générale, la personne devra effectuer les tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement au quotidien des opérations. Plus précisément, les défis seront les suivants :

  • Communiquer avec les clients et les fournisseurs selon leurs demandes;
  • Traiter les comptes fournisseurs, les bons de travail et préparer la facturation;
  • Gérer les comptes client et faire le recouvrement au besoin;
  • Effectuer la tenue de livres;
  • Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi;
  • Gérer les dossiers des clients et des fournisseurs;
  • Soutenir les autres employés dans leurs tâches administratives;
  • Effectuer la gestion des paies;
  • Participer à l'organisation des événements corporatifs;
  • Gérer les inventaires et faire l'approvisionnement pour les fournitures de bureau.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Afin de relever ce défi avec brio, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative à la direction générale devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir une formation collégiale en administration, en comptabilité ou en bureautique;
  • Cumuler 5 ans d'expérience dans un emploi similaire;
  • Avoir de la facilité à interagir avec les clients et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
  • Être autonome, proactif et rigoureux;
  • Avoir une excellente aptitude pour le travail en équipe;
  • Posséder une bonne capacité à gérer les priorités;
  • Être axé résultats;
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'intégrité;
  • Détenir de très bonnes connaissances informatiques : suite Office, réseaux sociaux;
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba (Atout);
  • Posséder un très bon français écrit et un bon anglais écrit.

Conditions d'emploi :

Votre chance de jouer un rôle clé dans un environnement de travail plaisant et stimulant !

  • Emploi de jour, possibilité d'horaire flexible 
  • Salaire et avantages très concurrentiels
  • Autres politiques mises en place afin de maximiser l'expérience employé.
Il me fera plaisir de discuter de cette opportunité d'emploi avec vous. Vous pouvez me rejoindre au 877-820-2746 poste 206, Cindy Gagnon.

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