Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO3224
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?

Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.

Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !

Description du poste :

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :

• Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
• Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;
• S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;
• Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
• Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
• Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;
• Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;
• Effectuer le classement des documents dans SharePoint.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :

• Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;
• Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
• Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
• Faire preuve de rigueur et de proactivité ;
• Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;
• Maîtriser la suite Office.

Conditions d'emploi :

L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.

• Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;
• Horaire flexible ;
• Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;
• Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;
• Bureaux accueillants et modernes ;
• Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.

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