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Adjoint administratif / adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / adjointe administrative
Référence : BRIO3062
Région : Estrie
Ville : Magog

Bien implantée sur le territoire estrien, la MRC de Memphrémagog est située au cœur d'une région à caractère unique. Regroupant 17 municipalités, elle est perçue comme un modèle d'innovation.

 

Afin de poursuivre sa mission, cette organisation est maintenant à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative. Sous la supervision de la greffière-trésorière adjointe, vous participerez au développement de votre région en supportant une équipe dynamique.

 

Vous possédez une éthique de travail rigoureuse, tout en respectant les échéanciers ?

 

Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées ? Mettez-vous au service de la région !

Description du poste :

Autonome, organisé(e) et d'une grande discrétion, l'adjoint(e) administrative devra relever les défis suivants :

 

  • Accompagner et soutenir l'équipe de services professionnels (aménagement du territoire, cours d'eau et forêt, environnement, incendie, sécurité publique, etc) dans certaines tâches administratives et de secrétariat ;
  • Participer activement au classement des dossiers et à la gestion des archives, incluant l'implantation d'un projet d'archivage numérique ;
  • Préparer des documents, en faire la mise en page (format papier ou numérique) et effectuer leur envoi aux parties concernées ;
  • Effectuer la révision linguistique de documents ;
  • Assurer un support à la réception et à la prise des appels ;
  • Répondre présent pour toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • Détenir un diplôme spécialisé en secrétariat, en technique de bureautique ou toute autre discipline connexe ;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Maitriser les principaux logiciels informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Sens élevé des responsabilités, de l'organisation, de la qualité du travail, de l'initiative et polyvalence ;
  • Grande rigueur et esprit d'équipe ;
  • Confidentialité, discrétion et professionnalisme.

Conditions d'emploi :

  • Horaire de 35 heures, du lundi au vendredi ;
  • Conditions salariales avantageuses, selon l'expérience et dans le respect de l'échelle salariale établie ;
  • Assurances et avantages sociaux concurrentiels selon la politique en vigueur à la MRC ;
  • Le plaisir de travailler dans la VRAIMENT BELLE région de Memphrémagog.

Intéressé(e) à joindre l'équipe de la MRC de Memphrémagog ?

 

Faites parvenir votre candidature à recrutement@mrcmemphremagog.com au plus tard le 25 septembre 2022 à minuit.


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