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Emplois disponibles

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Adjoint administratif / adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / adjointe administrative
Référence : BRIO2745
Région : Centre-du-Québec
Ville : Drummondville

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation?
Vous êtes une personne avenante qui aimez l'entraide et la collaboration?

C'est votre chance de rejoindre une équipe unie qui se distingue par leur engagement!

Notre client est un organisme œuvrant en relation d'aide offre à son personnel un milieu de travail stimulant où les employés peuvent réaliser leur plein potentiel de façon proactive et acquérir une expérience enrichissante.

Vous avez de l'intérêt à travailler dans un milieu dans lequel l'être humain est en avant-plan, cet emploi est pour vous! Devenez l'adjoint administratif / l'adjointe administrative recherchée!

Description du poste :

En collaboration avec les codirectrices générales, l'adjoint administratif / l'adjointe administrative a pour principal mandat de gérer l'ensemble de la comptabilité et du secrétariat de l'organisme et d'offrir le soutien aux codirectrices. Plus précisément, la personne aura également les responsabilités suivantes à effectuer :

  • Effectuer la tenue de livres informatisée, les remises gouvernementales, la conciliation bancaire, les régularisations comptables, la gestion des comptes payables et recevables;
  • Réaliser les fins de mois et préparer les états financiers mensuels;
  • Assurer la gestion des paies (compilation des heures travaillées, transfert des données vers Desjardins, relevé d'emploi, remises DAS, etc.);
  • Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, gérer les programmes d'assurances collectives et de fonds de pension (adhésion, modifications, etc.);
  • Collaborer et soutenir la codirection à plusieurs niveaux (prévisions et suivi des budgets, projets spéciaux, préparation des réunions des CA, organisation de l'assemblée générale annuelle, compilation des données statistiques, achats divers pour le bon fonctionnement de l'organisme, etc.);
  • Offrir un support administratif complet tel que : rédiger des correspondances, gérer le courrier, procéder aux inscriptions et réservations pour les formations et colloques.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Faisant preuve d'autonomie professionnelle et démontrant une grande rigueur dans l'exécution de son travail, le talent recherché devra également posséder les compétences et les aptitudes suivantes :

  • Détenir un DEP en comptabilité ou une formation collégiale en administration ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;
  • Cumuler 2 ans d'expérience dans un emploi similaire;
  • Préconiser une approche discrète, respectueuse avec le souci de confidentialité;
  • Faire preuve de leadership et d'initiative;
  • Démonter une grande rigueur et un grand souci du détail;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
  • Être ouvert d'esprit;
  • Très bonne connaissance de la suite Office;
  • Acomba (atout);
  • Très bonne maîtrise du français écrit et oral.

Conditions d'emploi :

Une opportunité d'emploi vous offrant la chance de vous épanouir dans un environnement de travail qui préconise autant le bien-être de ses employés que de sa clientèle:

  • Emploi permanent à temps plein;
  • Entre 28 et 32 heures par semaine (selon la disponibilité de la personne);
  • Flexibilité d'horaire du lundi au vendredi de jour;
  • Salaire concurrentiel;
  • REER, assurances collectives et bien plus...
Vous désirez discuter de cette offre d'emploi, vous pouvez contacter Cindy Gagnon au 877-820-2746 poste 206!

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