Offres
d'emploi

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif/Adjointe administrative
Référence : BRIO2541
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences en comptabilité?
Vous êtes intéressé(e) à vous impliquer au sein d'une équipe dynamique?

Ce poste est pour vous!

L'Association de la construction du Québec (ACQ) située à Sherbrooke est à la recherche d'un(e) adjoint administratif / adjointe administrative pour joindre son équipe dynamique, impliquée et motivée. 

Description du poste :

En étroite collaboration avec la direction générale, le titulaire du poste est responsable d'assurer un support administratif pour la direction générale et l'équipePlus précisément, les fonctions principales seront:

  • Effectuer la tenue de livres et les opérations financières (facturation, dépôts, petite caisse, comptes à recevoir);
  • Traiter la réception des appels, des courriels et du courrier;
  • Agir à titre de personne-ressource pour le développement des procédures administratives;
  • Rédiger, corriger et préparer des supports visuels, des rapports d'activités et tout autre document administratif pour la direction générale et l'équipe;
  • Participer à des comités pour assurer un support administratif pour l'ensemble des services de l'organisation;
  • Rédiger l'ordre du jour et les procès-verbaux pour les réunions et pour les rencontres du conseil d'administration;
  • Gérer l'organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des formations en effectuant les réservations requises, la préparation des locaux et de la documentation;
  • Agir à titre de commissaire à l'assermentation, lorsque requis;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

La personne recherchée devra posséder les qualifications et les compétences suivantes:

  • Détenir une formation professionnelle en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre formation collégiale jugée pertinente;
  • Avoir une expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtriser la Suite Office et le logiciel de comptabilité Avantage;
  • Être rapide en matière de traitement de texte;
  • Savoir faire preuve de confidentialité et de rigueur;
  • Être organisée, fiable et avoir un bon esprit d'équipe.

Conditions d'emploi :

  • Emploi permanent, temps plein;
  • Rémunération globale compétitive (assurances collectives, 4 semaines de vacances, etc.);
  • Horaire à déterminer (entre 30 à 40h/semaine).
Voici l'occasion de donner une orientation stimulante à votre carrière!

Accueil offres d'emploi

Postulez pour cet emploi

M'inscrire pour une opportunité future

Abonnez-vous à nos alertes emplois

Alerte

Abonnez-vous à
notre info-brio!