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d'emploi

Adjoint administrative / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administrative / Adjointe administrative
Référence : BRIO2410
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Notre client est bien établi depuis plus de 80 ans sur le territoire de l'Estrie, offre à ses membres une panoplie de services dans le secteur de la construction.

On vous reconnaît pour votre rigueur au travail
Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration et vos aptitudes administratives
L'idée d'intégrer une équipe dynamique vous fait vibrer?

Vous tombez pile avec le profil recherché pour combler le poste d'adjoint administratif / adjointe administrative: appliquez! 

Description du poste :

Sous l'autorité de la direction générale, la personne qui occupe le poste d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative effectue des tâches administratives pour épauler la direction générale et offrir du support administratif à tout le personnel de l'association. 

Dans son rôle, la personne recrutée devra assurer les principales fonctions suivantes:

Support administratif à la direction générale:

  • Supporter la direction générale et offrir un support administratif dans l'avancement de divers projets;
  • Rédiger l'ordre du jour pour les réunions internes ainsi que pour les rencontres du CA;
  • Agir à titre de secrétaire et rédiger les procès-verbaux lors des réunions internes et externes;
  • Préparer des présentations PowerPoint ainsi que des rapports d'activités pour la direction générale;
  • Construire et mettre à jour des tableaux de bord avec indicateurs de performance pour la direction;
  • Participer à l'organisation d'activités sociales à la demande de la direction générale.


Support administratif général:


  • Effectuer la tenue de livres et les opérations financières (facturation, dépôts, petite caisse, comptes à recevoir);
  • Recevoir les appels généraux, les courriels et le courrier puis en assurer le transfert efficace à la personne appropriée;
  • Concevoir, rédiger, corriger et faire la mise en page des documents administratifs;
  • Participer aux comités de travail afin d'offrir un support administratif dans le développement des services;
  • Supporter tout le personnel de manière à uniformiser la présentation et les politiques administratives internes et agir comme personne-ressource pour le développement des procédures;
  • Réviser les contrats, les avis et les ententes;
  • Gérer l'organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des formations en effectuant les réservations nécessaires, la préparation des salles et de la documentation qui en découle;
  • Agir à titre de commissaire à l'assermentation, lorsque requis;
  • Exécuter toute autre tâche reliée à sa fonction de manière à supporter l'équipe, les services et les membres.


Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Nous recherchons une personne qui détient les qualifications qui suivent.

Compétences:

  • Détenir une formation professionnelle en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre formation collégiale jugée pertinente;
  • Détenir une expérience significative dans un rôle similaire auprès d'une direction ou direction générale (au moins 3 ans);
  • Connaître le fonctionnement d'un organisme ou d'une association (atout);
  • Maîtriser la Suite Office et le logiciel de comptabilité Avantage;
  • Démontrer une rapidité en matière de traitement de texte.

Qualités et atouts personnels :

  • Confidentialité;
  • Altruisme;
  • Sens de l'organisation;
  • Rigueur, minutie et uniformité;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Fiabilité et assiduité.

Conditions d'emploi :

Emploi permanent à temps plein;
Horaire à déterminer selon la candidature à raison de 30 à 36h / semaine;
Salaire compétitif;
Équipe et ambiance de travail dynamique;

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