Adjoint / Adjointe de direction

Titre : Adjoint / Adjointe de direction
Référence : BRIO3212
Région : Estrie
Ville : Lac Brome

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante entourée d'une culture de collaboration ?

Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?

L'administration, le service client ainsi que la comptabilité vous font vibrer ?

Cette offre d'emploi est faite pour vous.

Notre client est une entreprise dynamique et professionnelle, dédiée à la gestion et à l'administration de copropriétés résidentielles dans les Cantons de l'Est. Fortement axée sur la satisfaction des clients, cette organisation s'efforce de fournir des services de qualité et de maintenir des relations positives avec les propriétaires.

Notre client recherche un adjoint de direction / une adjointe de direction qui se décrit comme une personne motivée et organisée. Ayant également une bonne capacité à communiquer efficacement avec les résidents et les fournisseurs est également essentiels.

Apportez votre expertise à une entreprise dans laquelle vous pourrez avoir un réel impact sur la qualité de vie des résidents et dans le succès de leurs projets.

Description du poste :

L'adjoint de direction ou l'adjointe de direction sera au centre des opérations de l'entreprise. Il ou elle aura la chance de travailler sur différents volets :

ADMINISTRATION;

• Fournir un support efficace des opérations quotidiennes, tel que la gestion des courriels de l'organisation et s'assurer des suivis des demandes courantes de copropriétaires;
• Préparer l'agenda et l'ordre du jour des rencontres du Conseil d'administration et le matériel de présentation, convoquer et transmettre les documents préparatoires;
• Offrir un support administratif au directeur des opérations pour le déroulement des activités du bureau, rédaction de lettres et notes de service;
• Tenir à jour les registres nécessaires pour le bon fonctionnement du syndicat de la copropriété;
• Assurer la tenue de dossier et le classement efficace des dossiers physiques et informatiques ;
• S‘occuper de l'accueil et de guider les nouveaux copropriétaires;
• Fais le suivi des travaux d'entretien du terrain ainsi que de la documentation et des inscriptions à la Marina;

COMPTABILITÉ;

• Gérer la réception des factures des fournisseurs, attribuer la dépense au compte associé et mettre à jour le tableau des suivis;
• Préparer les cotisations mensuelles avec le directeur et le trésorier pour les présenter au CA;
• Comptabiliser les heures des employés, les transmettre au trésorier;
• S'occuper de la paie de l'ensemble du personnel en collaboration avec leur prestataire.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure d'accomplir son rôle efficacement, la personne recherchée devra être reconnue pour son autonomie professionnelle, sa discrétion et sa fiabilité. Elle devra également :

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en administration, technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Avoir de l'expérience dans un poste similaire ;
• Posséder un sens marqué pour le service à la clientèle ;
• Être douée pour l'organisation du travail et la gestion du temps ;
• Faire preuve de rigueur et d'intégrité ;
• Détenir une connaissance approfondie de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, etc.) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Posséder de l'expérience dans le domaine immobilier (atout) ;
• Savoir communiquer en anglais (atout).

Conditions d'emploi :

En plus d'un emploi stimulant et des tâches variées, l'employeur offre :

• Poste à temps plein ;
• Salaire compétitif, débutant à 26$/h ;
• Flexibilité d'horaire ;
• Environnement de travail zen.

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Maggie Goupil par courriel à maggie.goupil@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 103.

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