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Adjoint / Adjointe de direction

Titre : Adjoint / Adjointe de direction
Référence : BRIO3063
Région : Estrie
Ville : Sherbroooke

Vous désirez valoriser l'apport de la diversité culturelle ?

Vous faites preuve d'un professionnalisme en raison de votre parcours et vos expériences ?

Ce qui vous motive est un rôle de soutien et être au cœur de l'action ?

 

Chef de file en gestion de la diversité culturelle, Actions Interculturelles est à la recherche d'un ou d'une adjoint/adjointe de direction. Proactif.ve qui saura travailler en étroite collaboration avec la direction générale afin de l'assister dans sa gestion administrative et ses autres activités.

Description du poste :

L'adjoint /adjointe de direction aura comme principales responsabilités d'assister la direction générale dans la réalisation de diverses activités administratives, la préparation et le suivi de rencontres de gouvernance, de gestion, ainsi que les relations externes et d'appuyer la réalisation d'activités de communication et de gestion de ressources humaines.

 

Direction générale ;

  • Assurer une gestion efficace de l'agenda du directeur général et de la planification des rendez-vous et des réunions de travail,
  • Fournir le support administratif au directeur général pour le déroulement des activités du bureau, rédaction de lettres et notes de services ;
  • Appuyer l'organisation des réunions du Conseil d'administration, comité de coordination, rencontres de personnel, et diverses rencontres externes. Préparer les réunions et le matériel de présentation, convoquer et transmettre les documents préparatoires, rédiger les comptes rendus et effectuer les divers suivis.
  • Voir à la logistique entourant les diverses rencontres et évènements auxquels le DG participe et en assurer la supervision générale;
  • Prendre les appels et effectuer le suivi des messages téléphoniques destinés à la Direction générale;
  • Assurer la tenue de dossier et le classement efficace des dossiers physiques et informatiques ;
  • Préparer les comptes de dépenses de la direction générale et autres documents administratifs ;
  • Soutenir la direction générale dans la gestion de ses pages de réseaux sociaux ;
  • Tenir à jour le bottin de cartes professionnelles (card scan) et du Bottin IDE;
  • Tenir à jour les dossiers des clients et partenaires;
  • Reproduction de documents et rapports;
  • Révision et correction de textes;

 

 Ressources humaines et communication ;

  • Appuyer les activités de recrutement et sélection notamment dans la préparation des affichages et la réception des candidatures, les communications avec les candidats ainsi que dans la préparation de divers documents relatifs à la sélection et l'embauche
  • Coordonner les tâches administratives reliées à l'arrivée et l'intégration des nouveaux employés ou les départs;
  • Intégrer les mises à jour de divers documents RH tels que le guide de l'employé, divers calendriers (congés/vacances).
  • Réaliser la tenue de dossiers et le classement des documents relatifs à la gestion des ressources humaines
  • Préparer divers documents relatifs aux communications internes et externes.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure d'accomplir son rôle efficacement, la personne recherchée devra être reconnue pour son sens de l'organisation, son autonomie professionnelle, sa discrétion, son efficacité et sa fiabilité. Il ou elle devra également :

 

  • Possédez un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en administration, technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Posséder un sens marqué pour le service à la clientèle ;
  • Se démarquer par son sens de l'organisation du travail et la gestion du temps;
  • Faire preuve de rigueur, d'intégrité et de confidentialité professionnelle ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Savoir communiquer en anglais (Grand atout);
  • Détenir une expérience en milieu communautaire, institutionnel et gouvernemental (atout).

Conditions d'emploi :

En plus d'un emploi stimulant et des tâches variées, l'employeur offre :

  • Poste à temps plein de 35
  • Salaire compétitif, pouvant partir à 23$/h ;
  • Flexibilité d'horaire ;
  • Accès à une plateforme de télémédecine et PAE ;
  • Épanouissement garanti !

Si vous désirez discuter de cette opportunité ou encore avoir davantage d'informations, vous pouvez communiquer avec Maggie Goupil par courriel à Maggie.goupil@briorh.com ou par téléphone au 1-877-820-2746 poste 103.  

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