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Adjoint / Adjointe de direction

Titre : Adjoint / Adjointe de direction
Référence : BRIO2824
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous êtes le roi ou la reine de l'organisation !
Évoluer dans un rôle de soutien vous motive et vous aimez être au centre de l'action !
Vous souhaitez vivre une expérience de travail qui fera la différence dans votre parcours professionnel ?

      Le Groupe Laroche a hâte de vous accueillir dans ses nouveaux bureaux !

Leader incontournable dans le domaine de la gestion de projets et du développement immobilier au Québec, l'entreprise est à la recherche d'un ou d'une adjoint/adjointe de direction  proactif.ve qui saura travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction et supporter tous les départements au niveau administratif.

Description du poste :

L'adjoint / adjointe de direction sera au centre des opérations de l'entreprise. Il ou elle aura la chance de travailler sur différents volets :

Accueil et bureautique

  • Effectuer la prise d'appel téléphonique et la gestion des messages ;
  • Assurer la gestion du courrier et des fournitures de bureau ;
  • Gérer les agendas et la planification des rencontres ;
  • Mettre à jour les bases de données clients ;
  • Supporter l'ensemble de l'équipe dans toute autre tâche permettant le fonctionnement optimal de l'entreprise.

Support à la direction

  • Rédiger divers documents corporatifs et des communications internes et externes ;
  • Effectuer les modifications aux documents légaux et contractuels ;
  • Préparer des présentations PowerPoint et des documents en prévision des rencontres ;
  • Faire les suivis auprès des clients et sous-traitants ;
  • Colliger les informations nécessaires pour étayer les dossiers.

Communication & événements

  • Collaborer à la rédaction et à la correction du matériel de ventes et de marketing ;
  • Gérer les ententes d'affichage avec les clients ;
  • Procéder à la mise à jour des nouvelles récentes sur le site Web et les réseaux sociaux ;
  • Assurer la logistique d'événements spéciaux (conférences, salons, etc.) ;
  • Faire le suivi des demandes de commandites et de dons des organismes.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure d'accomplir son rôle efficacement, la personne recherchée devra être reconnue pour son autonomie professionnelle, sa discrétion et sa fiabilité. Il ou elle devra également :

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en administration, technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Avoir de l'expérience dans un poste similaire ;
  • Posséder un sens marqué pour le service à la clientèle ;
  • Être douée pour l'organisation du travail et la gestion du temps ;
  • Faire preuve de rigueur et d'intégrité ;
  • Détenir une connaissance approfondie de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, etc.) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Posséder de l'expérience dans le domaine immobilier (atout) ;
  • Savoir communiquer en anglais (atout).

Conditions d'emploi :

En plus d'un emploi stimulant et des tâches variées, l'employeur offre :

  • Poste à temps plein ;
  • Salaire compétitif, pouvant aller jusqu'à 26$/h ;
  • Flexibilité d'horaire ;
  • Environnement de travail zen, dans des bureaux neufs ;
  • Piste cyclable et transport en commun à proximité ;
  • Accès à un gym sur les lieux du travail ;
  • Épanouissement garanti !

Ce défi vous intéresse, vous avez des questions avant de postuler? Vous pouvez contacter Valérie Blais au 877-820-2746 poste 207!



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