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Adjoint / adjointe à l'administration et au développement - COMBLÉ

Titre : Adjoint / adjointe à l'administration et au développement - COMBLÉ
Référence : BRIO2500
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Vous souhaitez vivre une expérience de travail qui fera la différence dans votre parcours professionnel ?
Nous avons le poste qui vous convient !

Une entreprise qui évolue dans le développement immobilier commercial est à la recherche de la perle rare qui saura travailler en étroite collaboration avec l'équipe et supporter tous les départements pour l'atteinte des objectifs organisationnels.

Si vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'entregent, soumettez-nous votre candidature !

Description du poste :

L'adjoint / adjointe à l'administration et au développement sera au centre des opérations de l'entreprise. Il ou elle aura la chance de travailler sur différents volets :

Support à la direction et réception

  • Effectuer la prise d'appel téléphonique et la gestion des messages ;
  • Rédiger divers documents corporatifs et communications internes et externes ;
  • Assurer la gestion du courrier, des besoins en papeterie et en fournitures de bureau ;
  • Gérer les agendas et la planification des rencontres ;
  • Supporter l'ensemble de l'équipe dans toutes les autres tâches permettant le fonctionnement optimal de l'entreprise ;
  • Gérer les factures de fournisseurs (appariement et classement) ;
Communication & événements
  • Collaborer à la rédaction et à la correction du matériel de ventes et de marketing ;
  • Procéder à la mise à jour des nouvelles récentes sur le site Web et les réseaux sociaux;
  • Effectuer les inscriptions aux événements et assurer la logistique d'événements spéciaux (conférences, salons, etc) ;
  • Collaborer, avec la direction, au suivi des demandes de commandites et de dons ;
  • Participer à l'élaboration des stratégies d'utilisation de l'enveloppe budgétaire annuelle de publicité ;
Développement
  • Mettre à jour les bases de données (statistiques de marché, clients, etc.) ;
  • Effectuer les suivis auprès des clients et répondre à leurs demandes ;
  • Préparer des présentations PowerPoint et des documents en prévision de rencontres ;
  • Faire de la recherche stratégique sur les occasions d'affaires ;
  • Apporter un soutien à la location.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour être en mesure d'accomplir son rôle efficacement, la personne recherchée devra être reconnue pour son sens de l'organisation, son autonomie professionnelle, sa proactivité et sa tolérance aux imprévus. Il ou elle devra également :

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Avoir entre 4 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Posséder un sens marqué pour le service à la clientèle ;
  • Être reconnu(e) pour sa facilité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'intégrité ;
  • Détenir de très bonnes connaissances informatiques (Suite Office, gestion de bases de données, réseaux sociaux, etc) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Posséder de l'expérience dans le domaine immobilier (atout) ;
  • Savoir communiquer en anglais.

Conditions d'emploi :

  • Poste à temps plein
  • Remplacement de congé de maternité
  • Environnement de travail convivial
  • Défis garantis !

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