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Assistant administratif / Assistante administrative

Titre : Assistant administratif / Assistante administrative
Référence : BRIO2302
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Notre client fournit des services de recherche préclinique et analytique de première qualité à des sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et médicales à l'échelle mondiale. Cette entreprise, majoritairement anglophone, cherche actuellement un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour un emploi temporaire de 12 mois ou plus.

Description du poste :

La personne recherchée aura à exécuter les tâches suivantes:

- Accomplir des tâches de réception et appliquer les politiques de sécurité liées à l'accueil de visiteurs;
- Organiser, planifier et assurer le suivi des dossiers;
- Fournir le soutien administratif pour les scientifiques;
- Mettre à jour et maintenir l'agenda et le calendrier des salles de conférences;
- Gérer et réacheminer des courriels;
- Effectuer le classement physique et informatique (via un logiciel) des documents;
- Coordonner les visites de clients, y compris la réservation des salles de conférences;
- Toute autre tâche connexe.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

La personne recherchée devra posséder les principales qualifications et aptitudes suivantes :

- Détenir un DES et/ou une formation en secrétariat (DEP); 
- Avoir 1 à 2 années d'expérience en secrétariat ou en bureautique;
- Maîtriser le français parlé et écrit;
- Anglais parlé intermédiaire et écrit de base;
- Avoir une connaissance intermédiaire de Word et Outlook;
- Avoir le sens du détail, de la discrétion et de l'organisation;
- Posséder de bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles tout en appréciant travailler individuellement;
- Respecter la politique de confidentialité de la compagnie.

Conditions d'emploi :

Poste temps plein contractuel.
Horaire de 37,5 heures par semaine.
Salaire de 13$/h.
Gamme complète d'avantages sociaux.

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