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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Référence : BRIO2169
Région : Estrie
Ville : Sherbrooke

Firme d'experts-comptables localisée à Sherbrooke, notre client valorise l'approche humaine et propose toujours des analyses conseils favorisant la réussite financière de sa clientèle. Offrant un environnement de travail stimulant, flexible et dynamique à ses employés, le cabinet souhaite joindre à son équipe une personne rigoureuse et courtoise pour remplir les fonctions d'adjoint(e) administratif(ive). Passionné(e) par les tâches cléricales, vous détenez une expérience professionnelle au sein d'un cabinet comptable? Vous êtes le talent que nous recherchons!

 

Description du poste :

En collaboration avec les membres de l'équipe, l'adjoint(e) administratif(ive) participe à la gestion administrative de l'entreprise et assure un excellent service à la clientèle. Plus particulièrement, la personne en poste devra relever les défis suivants:

- Classer les informations et les dossiers selon les procédures établies;
- Rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents tels que lettres, formulaires fiscaux, courriels;
- Imprimer divers documents et rapports d'impôts au besoin;
- Procéder quotidiennement à de l'entrée de données ;
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des informations dans les dossiers clients;
- Mettre à jour le registre Excel des impôts des particuliers;
- Assurer la gestion de l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante et procéder aux achats, au besoin.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Notre client recherche une personne qui possède les compétences et aptitudes suivantes:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique;
- Détenir de l'expérience dans un poste similaire, au sein d'un cabinet comptable (atout);
- Avoir d'excellentes connaissances des différents outils informatiques de la Suite Office;
- Maîtriser la langue française de façon impeccable;
- Faire preuve d'autonomie et de professionnalisme;
- Démontrer une aisance à gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Posséder les qualités suivantes: discrétion, rigueur et courtoisie.

Conditions d'emploi :

- Emploi permanent, à temps plein;
- Horaire flexible selon la saison et les besoins (possibilité de travailler 4 jours par semaine l'été);
- Salaire selon l'expérience ;
- Avantages sociaux et assurances collectives;
- Environnement favorisant l'esprit d'équipe et l'autonomie.

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